Offre d'emploi d'assistant comptable & Financier à Djibouti

Termes de Reference – Assistant Comptable & Financier
Poste vacant : Assistant Comptable & Financier
Durée de contrat : Six (6) mois, renouvelable
Profil recherché : Bac +4 ou Bac + 5 en comptabilité/gestion administratif et minimum 3 années d’expérience dans le domaine.


1.Rôle :
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, l’assistant comptable est chargé de participer à la tenue des comptes et de la tenue et du suivi de toute la comptabilité budgétaire et analytique de l’association ainsi que de la bonne gestion administrative.

2.Tache :

Gestion Comptable
Saisie des pièces comptables
 Classement des pièces
Lettrage des comptes
Rapprochement des achats/Fournisseurs
 Elaborer les fiches d’imputation comptables
 Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires
 Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables
Assurer la liquidation des factures
Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…)
Tenir à jour l’archivage des pièces comptables
Tenir à jour le fichier des immobilisations
 Produire toute information comptable demandée par le DAF
 Participer à l’établissement des états financiers périodiques
Participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice
Participer à la rédaction des rapports d’activités.

Gestion financière

Vérifier la qualité des pièces justificatives de dépenses.
Participer à la préparation du projet de budget.

Acquisition des biens et services.

Veiller au respect des procédures d’acquisition de biens et services.
Assurer le contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect du budget.
Consulter les fournisseurs, réceptionne les propositions et établit le tableau comparatif qu’il soumet au DE.
Etablir les bons de commande qu’il soumet à la signature des personnes autorisées.
Procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds.
Suivi du fonctionnement du système comptable
Gestion administrative
Etablir les fiches de paie mensuelles et prépare les paiements
Il prépare les déclarations fiscales et sociales auxquelles l’ADEPF est soumise de par la loi.
 Préparer et examiner les listes de présences relatives aux employés-
Accomplir toute tâche connexe demandée par le DAF.

Gestion des biens durables
Il veille en collaboration avec le DAF à la bonne protection des équipements et biens de l’Association et à leur bonne utilisation.
Rapports
Il est chargé de participer à la production des états financiers et documents comptables auxquels est soumis l’ADEPF en sa qualité de membre de l’IPPF.
Produire trimestriellement le rapport d’exécution budgétaire.



3.Qualifications clés, compétences et expérience

Essentielles :

•Un master ou un diplôme supérieur en comptabilité, finance, commerce, administration ou équivalent ;


•Au moins 3 ans d'expérience pertinente de travail continu dans une fonction administrative et financière ;

•Bonne connaissance des procédures comptables, financières et administratives de Djibouti.


•Grande intégrité, passion pour l'excellence et bonnes relations interpersonnelles ;

•Orientation vers l'atteinte des résultats et capacité à travailler de façon autonome ;
•Bonnes capacités de communication et d’analyse ;

•Bonne maitrise du Français et l’Anglais;

•Expérience professionnelle dans l'utilisation des outils informatiques tels que le traitement de texte, les tableurs et les applications multimédias et logiciels comptables et financiers.

Souhaitables :

•Expérience de travail dans et / ou avec des organisations à but non lucratif ;
•Expérience de la gestion de subventions d'organismes de financement internationaux.

4.Type de Contrat, Hiérarchie, Hypothèse et Lieu de Travail


En cas de succès, le candidat sélectionné se verra proposer un contrat de six (6) mois, avec une période d'essai d'un (1) mois. Le contrat est renouvelable, sous réserve d'un accord mutuel entre l’association et le titulaire du poste.

Envoyer votre cv+ lettre de motivation + diplômes et attestation d'expériences à cette adresse: rh.candidature.acf@gmail.com


Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Notez : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date Limite : 14/03/2021

Courriel :
rh.candidature.acf@gmail.com