Offre d'emploi Assistant/e Logistique à Djibouti

TERMES DE REFERENCE
ASSISTANT/E LOGISTIQUE

L’Association Djiboutienne pour l’Equilibre et la Promotion de la Famille, recrute du personnel pour le poste ci-dessous :

POSITION: Assistant/e Logistique
LIEU: Djibouti (avec mobilité dans les régions)
DUREE: Six (6) mois

DATE DE DEBUT: Début Avril

1.Responsabilités


Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’assistant/e logistique appuiera la réalisation des activités de l’association en mettant en œuvre des activités suivantes :

•Elaborer et tenir à jour un plan d’acquisition des équipements informatiques, de transport et autres équipements aussi bien pour l’association que pour les projets ;

•Etablir et entretenir le contact avec les autorités pour l’obtention des visas des participants, leur accueil et leur séjour ;


•Expédier ou réceptionner et distribuer le courrier électronique, le classer et l’archiver;
•Veiller lors de tout déplacement à ce que la voiture soit administrativement conforme à la régulation;
•Tenir un carnet de bord et de déplacement indiquant notamment les consommations diverses les destinations parcourues etc…
•Superviser le nettoyage et l’entretien quotidien des véhicules;
•Veiller à ce que les visites prévues soient effectués;
•Signaler tout dysfonctionnement du véhicule et surveiller la réparation;
•Distribuer le courrier externe de l’Association, faire émarger les destinataires dans le registre de transmission;
•Assurer le transport courant des personnes selon les instructions du DE;


•Saisir tous documents pertinents en vue du bon déroulement des réunions ;
•Apporter en règle générale tout appui utile à la réalisation du projet.

2.Compétences


Professionnalisme

Avoir une maîtrise des principes de la chaine logistique globale ; une capacité à travailler efficacement avec des partenaires et d’autres organismes associés ; une capacité à travailler de manière autonome et dans des situations de grande pression.


Planification et organisation

Capacité avérée à planifier et organiser le travail en fonction du temps imparti et sur la base des résultats attendus. Avoir l’esprit de veille.

Communication

Excellentes aptitudes de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ; capacité de présenter l'information de manière concise et précise, ainsi que de donner des avis techniques aux équipes de projet.

Travail d’équipe

Excellentes qualités interpersonnelles ; capacités avérées et efficaces à collaborer avec les projets; habilité/e à échanger, établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et dans le respect de la diversité.

Connaissance des Nouvelles Technologies

Une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


3.Formation


L’assistant/e logistique doit être titulaire d’un diplôme universitaire ou d'une expérience confirmée dans le domaine similaire.

4.Expérience


L’assistant/e logistique doit disposer d’une expérience professionnelle avérée d’au moins 3 ans dans le domaine de la logistique ou tout autre secteur connexe.


5.Langues


Le français est la langue de travail de l’ADEPF. Pour ce poste, une excellente maîtrise du français est requise.

6.Autres compétences


Une connaissance des pratiques et des procédures administratives générale serait fortement souhaitable.

7.Candidature


Le dossier de candidature devra comprendre :

•une lettre de motivation justifiant la candidature et indiquant les contacts du candidat (Boîte postale, Email, Fax, Tél.,) ;

•CV

Les candidatures devront être soumises par voie électronique (email : adepf2@intnet.dj) à l’adresse suivante au plus tard le lundi 26 Mars 2020.

Les candidats sélectionnés seront contactés pour d’éventuels entretiens.
ADEPF offre des opportunités égales.