Officier de Finance et Administration à Djibouti

Title: Officier de Finance et Administration
Catégorie d’emploi : H2 NM
Superviseur hiérarchique : Area Manager
Supervise (exerce une supervision sur): N/A
Durée du contrat : 3 mois
Unité/département : Support
Lieu : Djibouti Ville
Niveau d’autorisation : Cfr Idra
Type de contrat : Local (Nationalité Djiboutienne)

Introduction.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissions une aide d’urgence, nous nous battons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’obtenir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays d’installation des réfugiés. En coopérant avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez eux.
Le Conseil Danois pour les Réfugiés a été fondé en 1956 et est dès lors devenue une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7000 employés et 8000 volontaires. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne de tous les réfugiés et les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêtetés et transparence.

Objectif général du poste :
Responsable de l'exécution des tâches financières et administratives pour répondre aux besoins des programmes et des départements techniques, et pour soutenir les équipes financières et administratives des bureaux extérieurs tout en renforçant leurs capacités.
Devoirs et responsabilités.
Soutien financier
Appuyer dans la préparation des budgets ;
Mettre en œuvre les Procédures Standard (SOPs), les politiques et les procédures financières ;
Établir, tenir à jour et concilier le grand livre/les dossiers comptables ;
Préparer et concilier les relevés bancaires ;
Veiller à ce que les données et les transactions soient correctement enregistrées et saisies dans le système comptable ;
Préparer les comptes des résultats et les bilans selon les besoins ;
Appuyer avec l’audit annuelle ;
Tenir à jour les dossiers et les registres financiers ;
Assurer le suivi des contrats sur une base mensuelle et veiller à ce que tous les contrats soient renouvelés, clôturés ou payés à temps ;
Classer, scanner et envoyer les documents financiers mensuels au bureau national ;
Utiliser correctement les fonctionnalités de l'ERP (Microsoft Dynamics) dans le domaine concerné.
Contrôle de l'argent liquide/cash
Mettre en place et maintenir des contrôles sur l'argent liquide ;
Surveiller les réserves de trésorerie ;
Préparer des demandes de liquidités mensuelles et établir des rapports de trésorerie hebdomadaires ;
Effectuer des opérations de trésorerie et des transactions bancaires pour le(s) bureau(x) extérieur(s) selon besoin ;
Mise à jour quotidienne du registre des livres de caisse, et comptage de la trésorerie hebdomadaire et mensuelle avec les chefs d'équipe/le responsable de programme.
Administration générale
Assurer le suivi des contrats/accords de travail des travailleurs et des réfugiés, des paiements en fonction de la présence et de toute autre tâche administrative connexe ;
Fournir un soutien technique au personnel financier et administratif sur le terrain ;
Aider à la préparation des salaires ;
Mettre régulièrement à jour la liste des actifs.
Les responsabilités mentionnées dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels. Elles resteront conformes à l'objectif général du rôle.
Profil du candidat
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans une ONG internationale ayant un rôle similaire
La maîtrise de l'informatique est hautement souhaitable, en particulier l'utilisation de MS Excel
Formation :
Diplôme universitaire en gestion, finances ou équivalent - ou qualification professionnelle équivalent
Langues :
Français courant obligatoire
L’Anglais et autres langues locales un atout

All DRC roles require the post-holder to master DRC’s core competencies:

Striving for excellence: Focusing on reaching results while ensuring efficient processes.
Collaborating: Involving relevant parties and encouraging feedback.
Taking the lead: Taking ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: Listening and speaking effectively and honestly.
Demonstrating integrity: Acting in line with DRC's vision and values


Comment postuler ? /TO APPLY

Les candidats(es) motivés(es) pour ce poste, devront envoyer leur lettre de motivation et un curriculum vitae (+ 3 contacts de références professionnelles). Seules les candidatures retenues pour les tests (écrits et/ou interviews) seront contactées.

Nous n'acceptons que les dossiers envoyés à travers notre formulaire de demande en ligne sur https://drc.ngo/about-drc/vacancies/current-vacancies

Veuillez envoyer la lettre de demande d’emploi et le CV, en français ou anglais par l'intermédiaire du site Web indiqué au plus tard le 7 ,Septembre 2020.

For general information about the Danish Refugee Council, please consult www.drc.dk.

Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, women candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.
Equal Opportunities: DRC is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, color, race, marital status or other protected characteristics

We encourage only qualified Djiboutian Nationals to apply. DRC considers all applicants based on merit.

Le poste est basé à Djibouti et est payé selon la grille des salaires de DRC Djibouti.