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Finance Officer à Djibouti
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
L'objectif du poste d'agent des finances est la mise en œuvre quotidienne des responsabilités des fonctions des finances. Utilisez des mots d'action tels que garantir, mettre en œuvre ou aider pour les responsabilités relevant du poste.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRIQUES (max 10)
Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités seront courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de travail et de développement.
● Assurer le respect des politiques, outils, manuels et directives du NRC
● Mettre en œuvre le portefeuille de la fonction Finance déléguée selon le plan d'action
● Préparer et développer des rapports d'état à la demande de la direction
● S'assurer du bon classement des documents
● Promouvoir et partager des idées d'amélioration de la fonction finance
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu et du contexte du poste, de la phase d'exploitation, de l'orientation stratégique et du type d'intervention du programme. Cette section sera révisée chaque fois qu'un nouvel employé est embauché ou que le contexte change de manière significative.
● Participer à la préparation des budgets des projets
● Préparer les rapprochements des comptes bancaires et des caisses
● Assurer une maintenance précise de tous les fichiers et transactions financiers et comptables
● Assurez-vous d'avoir suffisamment de liquidités à la banque et dans les caisses
● Veiller, en coordination avec le personnel du projet concerné, à ce que les dépenses du projet / programme soient engagées conformément aux accords de subvention et aux budgets de subvention
● Assurer le paiement en temps voulu des salaires du personnel et des sous-traitants et autres dépenses
● Vérifier les pièces justificatives pour assurer l'exhaustivité avant les paiements
● Effectuez un décompte de caisse quotidien et un décompte de caisse hebdomadaire avec le coordinateur des finances.
● Assurer des rapports précis de tous les partenaires de mise en œuvre du NRC
● Préparer toutes les informations nécessaires pour les audits internes ou externes
● Préparer les déclarations statutaires annuelles
● Vérifiez que toutes les pièces justificatives et pièces justificatives sont conformes aux normes établies dans le manuel financier et saisissez-les dans le système comptable.
● Effectuez les paiements approuvés et enregistrez tous les mouvements de trésorerie
● Suivi des avances et remboursements
● Préparer et organiser les retraits et virements bancaires et présenter pour vérification
● Maintenir le système de classement de tous les documents financiers et comptables et préparer des rapports financiers périodiques et les soumettre pour examen.
Toute autre tâche assignée par le superviseur
COMPÉTENCES
Les compétences sont importantes pour que l'employé et l'organisation obtiennent les résultats souhaités. Ils concernent l'ensemble du personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :
1-COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Ce sont des compétences, des connaissances et de l'expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles génériques :
● Expérience de travail en tant qu'agent des finances dans un contexte humanitaire/de redressement
● Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables.
Ce sont des compétences, des connaissances et de l'expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES GÉNÉRIQUES :
• Expérience de travail en tant qu'agent des finances dans un contexte humanitaire/de redressement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Une certaine connaissance de l'anglais et du français.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et verbale.
Attention au détail
• Bonne connaissance des systèmes d'information financière
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Capacité à bien travailler avec des personnes de cultures diverses et à communiquer efficacement.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonnes compétences en informatique
CONTEXTE/ COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE SPÉCIFIQUES :
● Licence en administration des affaires, commerce, finance ou comptabilité. Certified Public Accountant / ACCA est préférable.
● Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
2. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES (max 6).
Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite des gens dans leur travail. Le cadre de compétences du NRC énonce 12 compétences comportementales, et les suivantes sont essentielles pour ce poste :
● Gérer un environnement non sécurisé
● Planification et production de résultats
● Responsabiliser et instaurer la confiance
● Communiquer avec impact et respect.
CE QUE NOUS OFFRONS:
Durée du contrat:
● Un an, avec possibilité de prolongation
● Salaire/avantages sociaux : Selon l'échelle salariale et les conditions générales du NRC
● Lieu d'affectation : Ali Sabieh
● Déplacement : 20 % vers les zones du projet.
Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être présélectionnées avant la date limite de vacance.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Les candidatures incomplètes, par e-mail et sur papier ne seront pas prises en compte.
À PROPOS DE NOUS
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d'urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d'expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l'Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
L'objectif du poste d'agent des finances est la mise en œuvre quotidienne des responsabilités des fonctions des finances. Utilisez des mots d'action tels que garantir, mettre en œuvre ou aider pour les responsabilités relevant du poste.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRIQUES (max 10)
Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités seront courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de travail et de développement.
● Assurer le respect des politiques, outils, manuels et directives du NRC
● Mettre en œuvre le portefeuille de la fonction Finance déléguée selon le plan d'action
● Préparer et développer des rapports d'état à la demande de la direction
● S'assurer du bon classement des documents
● Promouvoir et partager des idées d'amélioration de la fonction finance
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu et du contexte du poste, de la phase d'exploitation, de l'orientation stratégique et du type d'intervention du programme. Cette section sera révisée chaque fois qu'un nouvel employé est embauché ou que le contexte change de manière significative.
● Participer à la préparation des budgets des projets
● Préparer les rapprochements des comptes bancaires et des caisses
● Assurer une maintenance précise de tous les fichiers et transactions financiers et comptables
● Assurez-vous d'avoir suffisamment de liquidités à la banque et dans les caisses
● Veiller, en coordination avec le personnel du projet concerné, à ce que les dépenses du projet / programme soient engagées conformément aux accords de subvention et aux budgets de subvention
● Assurer le paiement en temps voulu des salaires du personnel et des sous-traitants et autres dépenses
● Vérifier les pièces justificatives pour assurer l'exhaustivité avant les paiements
● Effectuez un décompte de caisse quotidien et un décompte de caisse hebdomadaire avec le coordinateur des finances.
● Assurer des rapports précis de tous les partenaires de mise en œuvre du NRC
● Préparer toutes les informations nécessaires pour les audits internes ou externes
● Préparer les déclarations statutaires annuelles
● Vérifiez que toutes les pièces justificatives et pièces justificatives sont conformes aux normes établies dans le manuel financier et saisissez-les dans le système comptable.
● Effectuez les paiements approuvés et enregistrez tous les mouvements de trésorerie
● Suivi des avances et remboursements
● Préparer et organiser les retraits et virements bancaires et présenter pour vérification
● Maintenir le système de classement de tous les documents financiers et comptables et préparer des rapports financiers périodiques et les soumettre pour examen.
Toute autre tâche assignée par le superviseur
COMPÉTENCES
Les compétences sont importantes pour que l'employé et l'organisation obtiennent les résultats souhaités. Ils concernent l'ensemble du personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :
1-COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Ce sont des compétences, des connaissances et de l'expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles génériques :
● Expérience de travail en tant qu'agent des finances dans un contexte humanitaire/de redressement
● Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables.
Ce sont des compétences, des connaissances et de l'expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES GÉNÉRIQUES :
• Expérience de travail en tant qu'agent des finances dans un contexte humanitaire/de redressement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Une certaine connaissance de l'anglais et du français.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et verbale.
Attention au détail
• Bonne connaissance des systèmes d'information financière
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Capacité à bien travailler avec des personnes de cultures diverses et à communiquer efficacement.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonnes compétences en informatique
CONTEXTE/ COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE SPÉCIFIQUES :
● Licence en administration des affaires, commerce, finance ou comptabilité. Certified Public Accountant / ACCA est préférable.
● Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
2. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES (max 6).
Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite des gens dans leur travail. Le cadre de compétences du NRC énonce 12 compétences comportementales, et les suivantes sont essentielles pour ce poste :
● Gérer un environnement non sécurisé
● Planification et production de résultats
● Responsabiliser et instaurer la confiance
● Communiquer avec impact et respect.
CE QUE NOUS OFFRONS:
Durée du contrat:
● Un an, avec possibilité de prolongation
● Salaire/avantages sociaux : Selon l'échelle salariale et les conditions générales du NRC
● Lieu d'affectation : Ali Sabieh
● Déplacement : 20 % vers les zones du projet.
Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être présélectionnées avant la date limite de vacance.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Les candidatures incomplètes, par e-mail et sur papier ne seront pas prises en compte.
À PROPOS DE NOUS
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d'urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d'expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l'Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
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