CICR Djibouti recrute Administrative Assistant(e) à Djibouti

Administrative Asistant(e)

Djibouti Mission

À propos du CICR

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) œuvre dans le monde entier pour apporter protection et aide humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous intervenons en cas d’urgence tout en œuvrant à promouvoir le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ainsi qu'avec leur Fédération internationale afin d'assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations

Votre rôle

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités administratives, notamment en appui au département Welcome et au département Finance, en veillant au respect des normes et procédures du CICR.

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous contribuerez à la bonne organisation des accueils des collaborateurs ainsi qu’à la gestion des opérations administratives et financières courantes. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes afin d’assurer l’efficacité des services fournis.

Responsabilités et attributions fonctionnelles

• Contribue à toute activité administrative du Service welcome en fonction des demandes.
• Participe à l’organisation de la prise en charge à l’arrivée et de l’hébergement (hôtel, appartement, maison) des collaborateur-trice-s et invité-e-s étroite collaboration avec le département premises pour l’attribution des appartements pour les visiteurs.
• Interagit avec les autorités compétentes (ministères, consulats, etc.) s’agissant des attestations, des visas, des permis, des enregistrements, etc.
• Contribue à l’organisation des déplacements du personnel (avion, train, bus, etc.) par le moyen le plus économique et, si nécessaire, coordonne les trajets depuis et vers l’aéroport, la gare, etc.
• Gère la circulation des informations entre les bureaux, les sous-délégations, les délégations et/ou le siège du CICR concernant les déplacements du personnel.
• Tient à jour toutes les bases de données utiles concernant les collaborateur-trice-s, les missions et autres déplacements, la validité des papiers, les lieux de résidence et toute autre information pertinente (établissements scolaires, compagnies aériennes, numéros de téléphone, etc.).
• Établit les dossiers, les cartes de visite et les programmes d’information du Service welcome et organise des visites de la délégation à l’intention des nouveaux arrivants.
• Organise les manifestations, réunions et séminaires, en coordination avec les parties concernées.
• Gérer l'attribution des chambres pour le personnel mobile basé à Djibouti et mettre à jour le dossier d'hébergement dans TS.
• Gérer l'attribution de la demande de maintenance dans STM
• Coordonner avec le service d'accueil l'attribution des chambres pour les visiteurs et mettre à jour le dossier d'hébergement dans TS. Si une chambre n'est pas disponible, en informer le service Accueil et son responsable des locaux.
• Informer les occupants des résidences/bureaux en cas de travaux dans les locaux.
• Assure le suivi des commandes et des stocks de fournitures de bureau.
• Soutient la coordination avec les prestataires pour la maintenance ou les réparations.
• Effectue des inspections régulières pour veiller à la sécurité passive des locaux.
• Saisit les pièces comptables dans les journaux de caisse et de banque après contrôle préalable
• Élabore et rassemble les pièces justificatives nécessaires à la clôture mensuelle.
• Participe au rapprochement bancaire ainsi qu’aux vérifications quotidiennes.
• Assure le classement et l’archivage des documents comptables conformément aux procédures en vigueur.

Profil recherché

• Diplôme d’études universitaire/professionnelles.
• . Bonne maitrise (orale et écrite) de l’anglais et du français.
• Bonnes connaissances de l’outils informatique
• Minimum deux ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Ce que nous offrons

• Une équipe diversifiée et engagée dans l’action humanitaire,
• Une opportunité de contribuer aux efforts institutionnels visant à protéger et assister les victimes de conflits dans le monde,
• Des opportunités de formation.

Comment postuler ?

Prêt(e) à postuler ? Veuillez soumettre votre CV, une lettre de motivation, des copies de vos diplômes et certificats, votre carte d’identité.

NB : Tous les candidates sont priées d’envoyer leur candidature via le lien ci-dessous

• Lieu d’affectation : Djibouti Mission
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable sous réserve des discussions budgétaires et de la performance).
• Type de poste : L’éligibilité est limitée aux candidats de nationalité Djiboutienne ou aux résidents permanents légalement autorisés à travailler au Djibouti.
• Date limite : 22 juillet 2026

Job link: Administrative Assistant 1 Job Details | icrc

Le CICR valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

Au CICR, nous accordons une grande importance à l'impact, à la collaboration, au respect et à la compassion. Nous recherchons des candidats dont le comportement reflète ces valeurs communes. Pour plus d'informations sur les valeurs du CICR, veuillez consulter cette page.

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Le CICR ne perçoit aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Toutes les candidatures sont gratuites pour tous les candidats, et personne ne doit exiger de paiement ou de rémunération au cours du processus de recrutement. Si un candidat se voit demander de verser des frais, il doit le signaler au service des ressources humaines du CICR par l'intermédiaire de la personne chargée du recrutement.

Lors du traitement de vos données à caractère personnel à des fins de recrutement, nous respectons la note d'information décrite ICI.

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