Chauffeur in Djibouti
Informations générales sur DRC
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire internationale travaillant dans plus de 30 pays à travers le monde. Le programme de DRC en Éthiopie / Djibouti met l'accent sur l'intervention d'urgence, la protection et les moyens de subsistance. Djibouti est un pays hôte pour les réfugiés de toute la région de la Corne de l'Afrique, et en particulier de la Somalie et du Yémen. En 2018, DRC Djibouti met en œuvre des programmes de moyens de subsistance et de protection pour les réfugiés et autres personnes relevant de sa compétence dans les régions d'Ali-Sabieh et d'Obock.
Objectif global du poste
Le Chauffeur assure le transport du personnel de DRC et des consultants pendant les heures de travail en observant toutes les consignes de sécurité nécéssaires et applicables chez DRC.
Il contribue à une gestion efficace et efficiente du véhicule attribué, à l’organisation des déplacements liées au travail. Il travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations et du Programme. Dans l’accomplissement de ses tâches, il veille au respect d’autrui sur la base d’une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel.
Tâches principales
Gestion et maintenance du véhicule
• Entretenir de manière quotidienne le véhicule dont il a la charge ; contrôler le niveau de l’huile et de l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ;
• Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule, prendre toutes les dispositions pour les grosses réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
• Prendre les dispositions utiles pour les grandes réparations, les vidanges, la vérification des pneus et des freins, et le nettoyage du véhicule etc. ;
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc., dans les documents appropriés et tenir à jour le carnet de bord du véhicule ;
• S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures de DRC en cas d’accident ou d’implication dans un accident ;
• S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipement requis pour le véhicule (police d’assurance, certificat d’immatriculation, carnet de bord, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premier soin, etc…).
Assurez-vous que tous les équipements et outils du véhicule soient propres et en place
Assurez-vous que tous les équipements et outils du véhicule soient propres et en place
• Enlèvement ou livraison des marchandises et courriers vers ou depuis un site de mise en œuvre et ou les bureaux des parties prenantes.
• Mettre en œuvre les devoirs conformément au Code de conduite de DRC et représenter l’organisation de manière appropriée
• Respect des lois nationales sur la conduite
Gestion des déplacements
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, faciliter les formalités de visa et de douane (dédouanements) ;
• Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
• Effectuer les courses du Bureau, collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document et produit
Ainsi que tout autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique et relevant directement de son attribution.
Ligne hiérarchique
Le chauffeur est sous la supervision directe du responsable des services support
Expérience et compétences requises
• Expérience de conduite éprouvée dans un poste similaire
• Connaissance de la ville et les autres régions du pays surtout Ali Sabieh (Ali Adeh et Holl Holl) ainsi qu’Obock
• Expertise technique en réparation de véhicules de base
• Ponctualité et respect des règles et procédures
• Doit être capable de maintenir un haut niveau de confidentialité concernant les informations et les données liées au travail
• Connaissance de la logistique et des achats
• Maîtrise du français et des principales langues locales (Somali, Afal et arabes)
Tous les rôles de DRC nécessitent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC:
• Viser l’excellence : se concentrer sur l'atteinte de résultats tout en garantissant des processus efficaces.
• Collaboration : impliquer les parties concernées et encourager les commentaires.
• Prendre le devant : s'approprier et prendre l'initiative tout en visant l'innovation.
• Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement
Qualifications requises
Permis de conduire valide
Expérience avec les ONGs et ou agences Onusiennes
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire internationale travaillant dans plus de 30 pays à travers le monde. Le programme de DRC en Éthiopie / Djibouti met l'accent sur l'intervention d'urgence, la protection et les moyens de subsistance. Djibouti est un pays hôte pour les réfugiés de toute la région de la Corne de l'Afrique, et en particulier de la Somalie et du Yémen. En 2018, DRC Djibouti met en œuvre des programmes de moyens de subsistance et de protection pour les réfugiés et autres personnes relevant de sa compétence dans les régions d'Ali-Sabieh et d'Obock.
Objectif global du poste
Le Chauffeur assure le transport du personnel de DRC et des consultants pendant les heures de travail en observant toutes les consignes de sécurité nécéssaires et applicables chez DRC.
Il contribue à une gestion efficace et efficiente du véhicule attribué, à l’organisation des déplacements liées au travail. Il travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations et du Programme. Dans l’accomplissement de ses tâches, il veille au respect d’autrui sur la base d’une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel.
Tâches principales
Gestion et maintenance du véhicule
• Entretenir de manière quotidienne le véhicule dont il a la charge ; contrôler le niveau de l’huile et de l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ;
• Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule, prendre toutes les dispositions pour les grosses réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
• Prendre les dispositions utiles pour les grandes réparations, les vidanges, la vérification des pneus et des freins, et le nettoyage du véhicule etc. ;
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc., dans les documents appropriés et tenir à jour le carnet de bord du véhicule ;
• S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures de DRC en cas d’accident ou d’implication dans un accident ;
• S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipement requis pour le véhicule (police d’assurance, certificat d’immatriculation, carnet de bord, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premier soin, etc…).
Assurez-vous que tous les équipements et outils du véhicule soient propres et en place
Assurez-vous que tous les équipements et outils du véhicule soient propres et en place
• Enlèvement ou livraison des marchandises et courriers vers ou depuis un site de mise en œuvre et ou les bureaux des parties prenantes.
• Mettre en œuvre les devoirs conformément au Code de conduite de DRC et représenter l’organisation de manière appropriée
• Respect des lois nationales sur la conduite
Gestion des déplacements
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, faciliter les formalités de visa et de douane (dédouanements) ;
• Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
• Effectuer les courses du Bureau, collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document et produit
Ainsi que tout autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique et relevant directement de son attribution.
Ligne hiérarchique
Le chauffeur est sous la supervision directe du responsable des services support
Expérience et compétences requises
• Expérience de conduite éprouvée dans un poste similaire
• Connaissance de la ville et les autres régions du pays surtout Ali Sabieh (Ali Adeh et Holl Holl) ainsi qu’Obock
• Expertise technique en réparation de véhicules de base
• Ponctualité et respect des règles et procédures
• Doit être capable de maintenir un haut niveau de confidentialité concernant les informations et les données liées au travail
• Connaissance de la logistique et des achats
• Maîtrise du français et des principales langues locales (Somali, Afal et arabes)
Tous les rôles de DRC nécessitent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC:
• Viser l’excellence : se concentrer sur l'atteinte de résultats tout en garantissant des processus efficaces.
• Collaboration : impliquer les parties concernées et encourager les commentaires.
• Prendre le devant : s'approprier et prendre l'initiative tout en visant l'innovation.
• Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement
Qualifications requises
Permis de conduire valide
Expérience avec les ONGs et ou agences Onusiennes