Chargé(e) de la Chaine d’approvisionnement

Chargé(e) de la Chaine d’approvisionnement
Title: Chargé(e) de la Chaine d’approvisionnement
Catégorie d’emploi : H2 NM
Superviseur hiérarchique : Area Manager
Supervise (exerce une supervision sur): N/A
Durée du contrat : 3 mois
Unité/département : Support
Lieu : Djibouti
Niveau d’autorisation : Cfr Idra
Type de contrat : Local (Nationalité Djiboutienne)

Introduction.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissions une aide d’urgence, nous nous battons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’obtenir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays d’installation des réfugiés. En coopérant avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez eux.
Le Conseil Danois pour les Réfugiés a été fondé en 1956 et est dès lors devenue une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7000 employés et 8000 volontaires. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne de tous les réfugiés et les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêtetés et transparence.


I.Objectif général de la position
La gestion administrative et matériel de la chaine d’approvisionnement, de la gestion administrative et physique des stocks, de l’inventaire des équipements et leur maintenance et gestion de la flotte.

II.Responsabilités de la position
Sous la supervision directe de l’Area Manager, le(a) Chargé(e) de la chaine d’approvisionnement aura pour activités :
A. TRANSPORT
•Gestion et suivi de la consommation des véhicules de DRC et générateurs et tenue régulière de la base de données y relative ;
•Suivi de la validité des documents administratifs des véhicules et gestion de leur renouvèlement a temps ;
•Inventaire et mise à jour du matériel et des documents de bord des véhicules et de l'outillage des chauffeurs mécaniciens et tenue régulière de la base de données y relative ;
•Gestion des chauffeurs.
B. APPROVISIONNEMENT
•Réception et traitement en temps utile des demandes d'achat conformément aux procédures et aux documents d'approvisionnement en vigueur ;
•Demande de paiements aux fournisseurs après livraison d'un bien ou d'un service conformément aux termes du contrat d'achat y relatif, aux procédures et aux documents en vigueur ;
C. GESTION DES STOCKS
•Gestion des mouvements de stock conformément aux procédures et aux documents en vigueur de gestion des stocks ;
•Inventaire physique mensuel du stock et vérification du bon état des biens en stock ;
•Bon rangement des articles par catégorie et propreté du stock conformément aux procédures en vigueur ;

D. GESTION DES EQUIPEMENTS
•Gestion des mouvements des équipements conformément aux procédures et aux documents de gestion des équipements en vigueur ;
•Suivi du bon fonctionnement des équipements et lancer leur demande de maintenance régulière ou leur réparation en cas de panne ;
•Tenue régulière de la base de données de gestion des équipements, de leurs mouvements et de leur affectation
•Recevoir les rapports de la liste d'inventaire mensuel des bases et développer et mettre à jour un inventaire centralisé.
E. MAINTENANCE
•Etablissement des contrats de maintenance et de manutention ;
•Demande de devis de maintenance des équipements et infrastructures ;
•Suivi de la conformité technique des travaux de maintenance en cours d'exécution et appréciation documentée selon les procédures à la fin des travaux avant de passer au payement ;
•Mise à jour et suivi du Tableau des Maintenances ;
F. REPORTING ET ARCHIVAGE
•Rapport logistique mensuel (Approvisionnement, Stock/Inventaire, Transport (Carburant & Maintenance) et Inventaire Equipements.
•Archivage physique et électronique des dossiers de gestion et de maintenance du parc automobile, dossiers d'achat, dossiers des stocks et équipements et ceux de la sécurité
•S’acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors celles mentionnées ci-haut
III.Profil du Candidat

•Expérience professionnelle d'au moins 3 ans avec des ONGs (internationales de préférence) dans au moins un domaine similaire à ceux du poste ;
•Avoir la maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Word, Excel et Internet, le minimum ;
•Connaissance logistique générale (gestion de stock, procédure d'achat, procédures de douane, gestion du parc automobile, …) ;
•La connaissance en mécanique, en maintenance informatique et/ou en télécommunication serait un atout ;
•Capacité à travailler indépendamment et en équipe, dans un environnement multiculturel et multisectoriel ;
•Maîtrise du français (écrit, parlé) est essentiel ; connaissance d’anglais serai considéré un avantage ;
•Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires de DRC

Formation :
Licence en Gestion ou dans un domaine connexe ou similaire
Langues :
Français
Anglais (Basique)

All DRC roles require the post-holder to master DRC’s core competencies:

Striving for excellence: Focusing on reaching results while ensuring efficient processes.
Collaborating: Involving relevant parties and encouraging feedback.
Taking the lead: Taking ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: Listening and speaking effectively and honestly.
Demonstrating integrity: Acting in line with DRC's vision and values


Comment postuler ? /TO APPLY

Les candidats(es) motivés(es) pour ce poste, devront envoyer leur lettre de motivation et un curriculum vitae (+ 3 contacts de références professionnelles). Seules les candidatures retenues pour les tests (écrits et/ou interviews) seront contactées.

Nous n'acceptons que les dossiers envoyés à travers notre formulaire de demande en ligne sur www.drc.dk sous vacances.

Veuillez envoyer la lettre de demande d’emploi et le CV, en français ou anglais par l'intermédiaire du site Web indiqué au plus tard le 10 ,Septembre 2020.

For general information about the Danish Refugee Council, please consult www.drc.dk.

Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels. In light of this, women candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.
Equal Opportunities: DRC is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status or other protected characteristics


We encourage only qualified Djiboutian Nationals to apply. DRC considers all applicants based on merit.
+253 77117307
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30 August, 2020
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