Chargé d'activité approvisionnement in Djibouti
OFFRE D’EMPLOI
Médecins sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire qui apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations. Pour plus d'informations, visitez notre site Web, https://www.msf.org
Titre du poste: CHARGÉ D'ACTIVITÉ APPROVISIONNEMENT
Location: Djibouti
Durée du travail: contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein avec possibilité d’extension
RESPONSIBILITÉS PRINCIPALES:
Réaliser les activités d'achat au jour le jour dans le projet selon les protocoles, normes et procédures MSF afin d'assurer un fonctionnement optimal du projet.
Effectuer les activités de magasin liées aux achats et à la gestion des commandes.
Soutenir les procédures d'approvisionnement quotidiennes et assurer des processus administratifs efficaces pour un ou plusieurs domaines du service d'approvisionnement.
Ces activités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes:
•Effectuer les tâches quotidiennes en assurant un fonctionnement efficace des processus administratifs, en suivant les procédures d’achats, les normes et les protocoles MSF ; les activités peuvent concerner un ou plusieurs des domaines suivants:
-Analyse des sources du marché et des conditions de prix concurrentielles entre les différents fournisseurs
-Mise à jour régulière des données fournisseur-article-prix sur le bureau d'approvisionnement.
-Informer le responsable de l'approvisionnement de toutes les informations ou modifications des données, c'est-à-dire prix, adresse, articles disponibles.
-À la demande du supérieur hiérarchique, obtention de différents devis auprès des fournisseurs selon la politique Achats de MSF.
-Demander des factures ou des reçus, immédiatement, pour tous les achats, vérifier qu'ils sont correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant approbation.
-Gérer les procédures administratives et comptables liées aux achats: finalisation des bons de commande, vérification des bons de livraison (par rapport aux commandes), gestion des avances émises par la direction financière, etc.
•Être responsable du stock du projet, s'assurer que tous les outils et procédures de gestion nécessaires sont suivis pour éviter les ruptures de stock, les pertes et les stocks excédentaires dans le projet.
•Être responsable de l'archivage des activités d'approvisionnement afin de garantir la disponibilité et la cohérence des données d'approvisionnement.
•Répondre à toute tâche liée à l'activité d'approvisionnement déléguée par le supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE COMPETENCE
•Education secondaire essentielle - Diplôme technique dans la chaîne d'approvisionnement ou des études liées au commerce souhaitable
•Minimum deux ans d’expérience liés à la chaîne d’approvisionnement ou logistique
•Une connaissance avérée de l’organisation logistique de MSF sur le terrain ou expérience avec d’autres ONG
•Français et Anglais essentiel. Langue locale souhaitée - Connaissances informatiques (Word, Excel, etc.)
•Travail d'équipe et coopération - Adhésion aux principes de MSF - Gestion du stress - Sensibilisation interculturelle
Les demandes doivent être adressées en français ou en anglais.
Les candidats doivent soumettre leurs CV et lettre de motivation aux adresses suivantes:
Médecins Sans Frontières – Djibouti
Bureau administratif, Quartier le Héron, Extension Marabout, Lot N° 51 – Djibouti
Ou par émail: msff-djibouti-admin@paris.msf.org
(Précisez dans l’objet du mail : “Chargé d’activité Approvisionnement ”)
Date limite de candidature: 8 April 2021
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.
Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Aucun document envoyé à MSF-F (CV, lettre de motivation, copies de diplôme, lettres de recommandation) ne sera renvoyé.
Médecins sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire qui apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations. Pour plus d'informations, visitez notre site Web, https://www.msf.org
Titre du poste: CHARGÉ D'ACTIVITÉ APPROVISIONNEMENT
Location: Djibouti
Durée du travail: contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein avec possibilité d’extension
RESPONSIBILITÉS PRINCIPALES:
Réaliser les activités d'achat au jour le jour dans le projet selon les protocoles, normes et procédures MSF afin d'assurer un fonctionnement optimal du projet.
Effectuer les activités de magasin liées aux achats et à la gestion des commandes.
Soutenir les procédures d'approvisionnement quotidiennes et assurer des processus administratifs efficaces pour un ou plusieurs domaines du service d'approvisionnement.
Ces activités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes:
•Effectuer les tâches quotidiennes en assurant un fonctionnement efficace des processus administratifs, en suivant les procédures d’achats, les normes et les protocoles MSF ; les activités peuvent concerner un ou plusieurs des domaines suivants:
-Analyse des sources du marché et des conditions de prix concurrentielles entre les différents fournisseurs
-Mise à jour régulière des données fournisseur-article-prix sur le bureau d'approvisionnement.
-Informer le responsable de l'approvisionnement de toutes les informations ou modifications des données, c'est-à-dire prix, adresse, articles disponibles.
-À la demande du supérieur hiérarchique, obtention de différents devis auprès des fournisseurs selon la politique Achats de MSF.
-Demander des factures ou des reçus, immédiatement, pour tous les achats, vérifier qu'ils sont correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant approbation.
-Gérer les procédures administratives et comptables liées aux achats: finalisation des bons de commande, vérification des bons de livraison (par rapport aux commandes), gestion des avances émises par la direction financière, etc.
•Être responsable du stock du projet, s'assurer que tous les outils et procédures de gestion nécessaires sont suivis pour éviter les ruptures de stock, les pertes et les stocks excédentaires dans le projet.
•Être responsable de l'archivage des activités d'approvisionnement afin de garantir la disponibilité et la cohérence des données d'approvisionnement.
•Répondre à toute tâche liée à l'activité d'approvisionnement déléguée par le supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE COMPETENCE
•Education secondaire essentielle - Diplôme technique dans la chaîne d'approvisionnement ou des études liées au commerce souhaitable
•Minimum deux ans d’expérience liés à la chaîne d’approvisionnement ou logistique
•Une connaissance avérée de l’organisation logistique de MSF sur le terrain ou expérience avec d’autres ONG
•Français et Anglais essentiel. Langue locale souhaitée - Connaissances informatiques (Word, Excel, etc.)
•Travail d'équipe et coopération - Adhésion aux principes de MSF - Gestion du stress - Sensibilisation interculturelle
Les demandes doivent être adressées en français ou en anglais.
Les candidats doivent soumettre leurs CV et lettre de motivation aux adresses suivantes:
Médecins Sans Frontières – Djibouti
Bureau administratif, Quartier le Héron, Extension Marabout, Lot N° 51 – Djibouti
Ou par émail: msff-djibouti-admin@paris.msf.org
(Précisez dans l’objet du mail : “Chargé d’activité Approvisionnement ”)
Date limite de candidature: 8 April 2021
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.
Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Aucun document envoyé à MSF-F (CV, lettre de motivation, copies de diplôme, lettres de recommandation) ne sera renvoyé.