CAISSIER(E)/AGENT D’ACCUEIL(JOURNALIER/E -POOL) in Djibouti
22.11.2022
OFFRE D’EMPLOI
Médecins sans Frontières (MSF) est une Organisation Humanitaire qui apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations. Pour plus d'informations, visitez notre site Web, https://www.msf.org
CAISSIER(E)/AGENT D’ACCUEIL(JOURNALIER/E -POOL)
Location : Djibouti
Durée du travail : Travailleur Journalier/e
RESPONSIBILITE :
Effectuer des transactions en espèces, cheque ou virement bancaire, vérifier les pièces justificatives et tenir les registres conformément aux normes MSF et aux politiques financières locales. Le/ La caissier(e) / Agent d’accueil est le point focal pour tout le personnel en transit à Djibouti.
Ces activités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes:
Finance
-Contrôler et surveiller tous les paiements à partir de la caisse, coder et enregistrer les transactions en espèces dans le journal de caisse ou le système comptable
-Effectuer des comptages quotidiens en espèces et enquêter sur les écarts
-Faire le suivi des avances de fonds et s'assurer qu'elles sont dûment réglées
-Vérification de la validité des factures, des signatures d'approbation et de l'exactitude des codes de compte
-Effectuer des opérations de change de devises si nécessaire
-Effectuer les rapprochements mensuels avant la clôture des comptes mensuels
Transit
-Accueillir les expatriés en transit, en charge du 1er briefing d’accueil
-Vérifier que la maison de transit est toujours prête pour l’accueil (Equipement, nourriture, hygiène…)
-S’assurer de la répartition des chambres, téléphones, perdiems… pour tous les visiteurs
-Veiller à ce que tous les passagers accomplissent leurs formalités de visa, examen médical, briefings …
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE COMPETENCE
•Qualifications ou diplôme professionnel en administration / comptabilité.
•Expérience en comptabilité (minimum 1 an).
•Français et Anglais. Langue locale souhaitée
•Connaissances informatiques (Word, Excel)
•Travail d'équipe et coopération
•Flexibilité
•Adhésion aux principes de MSF
•Gestion du stress
•Sensibilisation interculturelle
Les demandes doivent être adressées en français ou en anglais.
Les candidats doivent soumettre leur CV et lettre de motivation et certificats aux personnes suivantes :
Médecins Sans Frontières – Djibouti
Bureau administratif, Quartier le Héron, Extension Marabout, Lot N° 51 – Djibouti
Ou par émail:msff-djibouti-recruitment@paris.msf.org
(Précisez dans l’objet du mail : “ Caissier(e)/Agent d’accueil ”)
Date limite de candidature : 05.12.2022
La candidature sans lettre de motivation, CV et certificats ne sera pas prise en compte
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests.
Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Aucun document envoyé à MSF-F (CV, lettre de motivation, copies
22/11/2022
Job Announcement
Médecins sans Frontières (MSF) is a humanitarian organization that provides medical care to populations in the context of war, famine, epidemics, natural disasters, or population displacement. For more information, visit our website ,https://www.msf.org
CASHIER/ RECEPTION AGENT ( DAY WORKER/E -POOL)
Location: Djibouti
Duration of work : Daily worker
RESPONSIBILITY:
Perform cash, check or bank transfer transactions, verify supporting documents and maintain records in accordance with MSF standards and local financial policies. The Cashier / Reception Agent is the focal point for all personnel in transit in Djibouti.
These activities include, but are not limited to, the following:
Finance
-Control and monitor all payments from cash register, code and record cash transactions in cash journal or accounting system
-Perform daily cash counts and investigate discrepancies
-Follow up on cash advances and ensure they are properly paid
-Verification of the validity of invoices, approval signatures and the accuracy of account codes
-Perform currency exchange transactions if necessary
-Perform monthly reconciliations before closing monthly accounts
Transit
-Welcome expatriates in transit, in charge of the 1st welcome briefing
-Check that the transit house is always ready for reception (equipment, food, hygiene, etc.)
-Ensure the distribution of rooms, telephones, per diems ... for all visitors
-Ensure that all passengers complete their visa formalities, medical examination, briefings…
QUALIFICATIONS AND COMPETENCE REQUIREMENTS
•Qualifications or professional degree in administration/accounting.
•Accounting experience (minimum 1 year).
•French and English. Desired local language
•Computer skills (Word, Excel)
•Teamwork and cooperation
•Flexibility
•Adherence to MSF principles
•Stress management
•Intercultural awareness
Requests must be sent in French or English.
Candidates must submit their CV and cover letter and certificates to the following persons:
Doctors Without Borders – Djibouti
office , Le Héron district, Marabout extension, Lot N° 51 – Djibouti
Or by email : msff-djibouti-recruitment@paris.msf.org
(Specify in the subject of the email: “ Cashier/Receptionist ”)
Application deadline: 05.12.2022
Application without cover letter, CV and certificates will not be considered.
Only shortlisted candidates will be contacted for testing.
No face-to-face or telephone contact will be considered.
No document sent to MSF-F (CV, cover letter, copies
OFFRE D’EMPLOI
Médecins sans Frontières (MSF) est une Organisation Humanitaire qui apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations. Pour plus d'informations, visitez notre site Web, https://www.msf.org
CAISSIER(E)/AGENT D’ACCUEIL(JOURNALIER/E -POOL)
Location : Djibouti
Durée du travail : Travailleur Journalier/e
RESPONSIBILITE :
Effectuer des transactions en espèces, cheque ou virement bancaire, vérifier les pièces justificatives et tenir les registres conformément aux normes MSF et aux politiques financières locales. Le/ La caissier(e) / Agent d’accueil est le point focal pour tout le personnel en transit à Djibouti.
Ces activités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes:
Finance
-Contrôler et surveiller tous les paiements à partir de la caisse, coder et enregistrer les transactions en espèces dans le journal de caisse ou le système comptable
-Effectuer des comptages quotidiens en espèces et enquêter sur les écarts
-Faire le suivi des avances de fonds et s'assurer qu'elles sont dûment réglées
-Vérification de la validité des factures, des signatures d'approbation et de l'exactitude des codes de compte
-Effectuer des opérations de change de devises si nécessaire
-Effectuer les rapprochements mensuels avant la clôture des comptes mensuels
Transit
-Accueillir les expatriés en transit, en charge du 1er briefing d’accueil
-Vérifier que la maison de transit est toujours prête pour l’accueil (Equipement, nourriture, hygiène…)
-S’assurer de la répartition des chambres, téléphones, perdiems… pour tous les visiteurs
-Veiller à ce que tous les passagers accomplissent leurs formalités de visa, examen médical, briefings …
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE COMPETENCE
•Qualifications ou diplôme professionnel en administration / comptabilité.
•Expérience en comptabilité (minimum 1 an).
•Français et Anglais. Langue locale souhaitée
•Connaissances informatiques (Word, Excel)
•Travail d'équipe et coopération
•Flexibilité
•Adhésion aux principes de MSF
•Gestion du stress
•Sensibilisation interculturelle
Les demandes doivent être adressées en français ou en anglais.
Les candidats doivent soumettre leur CV et lettre de motivation et certificats aux personnes suivantes :
Médecins Sans Frontières – Djibouti
Bureau administratif, Quartier le Héron, Extension Marabout, Lot N° 51 – Djibouti
Ou par émail:msff-djibouti-recruitment@paris.msf.org
(Précisez dans l’objet du mail : “ Caissier(e)/Agent d’accueil ”)
Date limite de candidature : 05.12.2022
La candidature sans lettre de motivation, CV et certificats ne sera pas prise en compte
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests.
Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Aucun document envoyé à MSF-F (CV, lettre de motivation, copies
22/11/2022
Job Announcement
Médecins sans Frontières (MSF) is a humanitarian organization that provides medical care to populations in the context of war, famine, epidemics, natural disasters, or population displacement. For more information, visit our website ,https://www.msf.org
CASHIER/ RECEPTION AGENT ( DAY WORKER/E -POOL)
Location: Djibouti
Duration of work : Daily worker
RESPONSIBILITY:
Perform cash, check or bank transfer transactions, verify supporting documents and maintain records in accordance with MSF standards and local financial policies. The Cashier / Reception Agent is the focal point for all personnel in transit in Djibouti.
These activities include, but are not limited to, the following:
Finance
-Control and monitor all payments from cash register, code and record cash transactions in cash journal or accounting system
-Perform daily cash counts and investigate discrepancies
-Follow up on cash advances and ensure they are properly paid
-Verification of the validity of invoices, approval signatures and the accuracy of account codes
-Perform currency exchange transactions if necessary
-Perform monthly reconciliations before closing monthly accounts
Transit
-Welcome expatriates in transit, in charge of the 1st welcome briefing
-Check that the transit house is always ready for reception (equipment, food, hygiene, etc.)
-Ensure the distribution of rooms, telephones, per diems ... for all visitors
-Ensure that all passengers complete their visa formalities, medical examination, briefings…
QUALIFICATIONS AND COMPETENCE REQUIREMENTS
•Qualifications or professional degree in administration/accounting.
•Accounting experience (minimum 1 year).
•French and English. Desired local language
•Computer skills (Word, Excel)
•Teamwork and cooperation
•Flexibility
•Adherence to MSF principles
•Stress management
•Intercultural awareness
Requests must be sent in French or English.
Candidates must submit their CV and cover letter and certificates to the following persons:
Doctors Without Borders – Djibouti
office , Le Héron district, Marabout extension, Lot N° 51 – Djibouti
Or by email : msff-djibouti-recruitment@paris.msf.org
(Specify in the subject of the email: “ Cashier/Receptionist ”)
Application deadline: 05.12.2022
Application without cover letter, CV and certificates will not be considered.
Only shortlisted candidates will be contacted for testing.
No face-to-face or telephone contact will be considered.
No document sent to MSF-F (CV, cover letter, copies