AVIS DE RECRUTEMENT - Assistant(e) Administratif - OBOCK à Djibouti
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AVIS DE RECRUTEMENT
MEDECINS SANS FRONTIERES FRANCE – Djibouti
Médecins Sans Frontières (MSF), organisation médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site internet : https://www.msf.org
MSF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion en encourageant les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap.
Assistant Administratif (RH et Finances) - OBOCK
Lieu de travail : OBOCK
Niveau grille : 6 (Grille de fonction MSF)
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 6 mois, éventuellement renouvelable
Date de début de contrat : Novembre 2026
Contexte
Le projet vise à garantir un accès sûr et non-discriminatoire aux soins de santé primaire aux communautés autochtones et aux populations vulnérables, y compris les populations migrantes et réfugiés à Obock et dans le Nord de Djibouti, ainsi qu’à renforcer le système de santé local, en venant en appui aux structures du Ministère de la Santé.
Il se compose des activités suivantes :
-Cliniques mobiles sur différents sites identifiés à Obock, proposant des soins de santé primaires, avec un volet spécifique en santé des femmes.
-Activités en santé mentale et soutien psychosocial (MHPSS) des populations les plus vulnérables.
-Mise en place d’activités de protection pour les plus vulnérables (information, accompagnement dans le parcours de soin, référencement…).
-Renforcer le système de santé local dans le nord de Djibouti en appuyant les principaux hôpitaux publics et centres de santé via des donations de médicaments et du renforcement de capacités.
Objectif
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Responsabilités principales
•FINANCES
•Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et des pièces comptables.
•Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
•Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable UNIFIELD, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
•Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
•Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds
•Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
•Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
RESSOURCES HUMAINES
•Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
•Saisir des données dans la base de données RH HOMERE et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
•Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
•Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel. Procéder aux déclarations, au calcul et paiement des charges sociales et fiscales.
•Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
•Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affichage, réunions, etc.)
•Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale ou lors de réunions sur demande.
Profil requis
ÉducationDe préférence, diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion.
ExpérienceExpérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes.
Expérience dans une ONG appréciée
LanguesFrançais et Afar courant parlé et écrit. Une autre langue locale est appréciée. L'anglais serait un plus.
ConnaissancesConnaissances informatiques essentielles (word, excel, internet)
Compétences•Résultats et sens de la qualité
•Travail d’équipe et coopération
•Souplesse de comportement
•Adhésion aux principes de MSF
•Gestion du stress
•Intérêt pour l'aide aux populations vulnérables
Pièces à fournir :
-Lettre de motivation ;
-Copie de votre CV ;
-Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail ;
-Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport ;
Date d’envoi limite du dossier : 29/10/2026
Cliquer sur le lien suivant pour candidater : https://forms.cloud.microsoft/e/gGiivU3TGN?origin=lprLink
(Veuillez cliquer sur « Envoyer » après avoir téléchargé les documents, sinon votre candidature ne sera pas prise en compte.)
Les candidatures doivent être envoyées en français en format pdf et renommées comme suit : "Lettre de motivation_Noms"
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et entretiens.
MSF ne perçoit aucun frais ni aucune somme d’argent durant tout le processus de recrutement.
Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
MEDECINS SANS FRONTIERES FRANCE – Djibouti
Médecins Sans Frontières (MSF), organisation médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site internet : https://www.msf.org
MSF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion en encourageant les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap.
Assistant Administratif (RH et Finances) - OBOCK
Lieu de travail : OBOCK
Niveau grille : 6 (Grille de fonction MSF)
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 6 mois, éventuellement renouvelable
Date de début de contrat : Novembre 2026
Contexte
Le projet vise à garantir un accès sûr et non-discriminatoire aux soins de santé primaire aux communautés autochtones et aux populations vulnérables, y compris les populations migrantes et réfugiés à Obock et dans le Nord de Djibouti, ainsi qu’à renforcer le système de santé local, en venant en appui aux structures du Ministère de la Santé.
Il se compose des activités suivantes :
-Cliniques mobiles sur différents sites identifiés à Obock, proposant des soins de santé primaires, avec un volet spécifique en santé des femmes.
-Activités en santé mentale et soutien psychosocial (MHPSS) des populations les plus vulnérables.
-Mise en place d’activités de protection pour les plus vulnérables (information, accompagnement dans le parcours de soin, référencement…).
-Renforcer le système de santé local dans le nord de Djibouti en appuyant les principaux hôpitaux publics et centres de santé via des donations de médicaments et du renforcement de capacités.
Objectif
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Responsabilités principales
•FINANCES
•Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et des pièces comptables.
•Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
•Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable UNIFIELD, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
•Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
•Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds
•Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
•Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
RESSOURCES HUMAINES
•Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
•Saisir des données dans la base de données RH HOMERE et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
•Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
•Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel. Procéder aux déclarations, au calcul et paiement des charges sociales et fiscales.
•Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
•Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affichage, réunions, etc.)
•Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale ou lors de réunions sur demande.
Profil requis
ÉducationDe préférence, diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion.
ExpérienceExpérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes.
Expérience dans une ONG appréciée
LanguesFrançais et Afar courant parlé et écrit. Une autre langue locale est appréciée. L'anglais serait un plus.
ConnaissancesConnaissances informatiques essentielles (word, excel, internet)
Compétences•Résultats et sens de la qualité
•Travail d’équipe et coopération
•Souplesse de comportement
•Adhésion aux principes de MSF
•Gestion du stress
•Intérêt pour l'aide aux populations vulnérables
Pièces à fournir :
-Lettre de motivation ;
-Copie de votre CV ;
-Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail ;
-Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport ;
Date d’envoi limite du dossier : 29/10/2026
Cliquer sur le lien suivant pour candidater : https://forms.cloud.microsoft/e/gGiivU3TGN?origin=lprLink
(Veuillez cliquer sur « Envoyer » après avoir téléchargé les documents, sinon votre candidature ne sera pas prise en compte.)
Les candidatures doivent être envoyées en français en format pdf et renommées comme suit : "Lettre de motivation_Noms"
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et entretiens.
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Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
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