Assistant administratif RH et finances et pool de réserve caissier à Djibouti
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AVIS DE RECRUTEMENT
MEDECINS SANS FRONTIERES FRANCE – Djibouti Transit Base
Médecins Sans Frontières (MSF), organisation médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site internet : https://www.msf.org
MSF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion en encourageant les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap.
Assistant(e) Administratif (RH et Finances) et Pool de Réserve Caissier(e) Djibouti Transit Base
Lieu de travail : Djibouti
Niveau grille : 6 (Grille de fonction MSF)
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 5 mois (Remplacement congé maternité)
Date de début de contrat : Novembre 2026
Contexte
Il s'agit d'une base intersectorielle qui apporte son soutien à tous les centres d'opérations de MSF intervenant au Yémen dans des domaines tels que les opérations aériennes, le transit des passagers, l'approvisionnement et la liaison. Djibouti apporte également son soutien au projet migratoire Obock. La plupart des expatriés se rendant sur le terrain ou en revenant peuvent passer par la base intersectorielle de Djibouti.
Objectif
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Responsabilités principales
- Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
- Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
- Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
- Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
- Élaborer des fiches de paie mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
- Élaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
- Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
- Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
- Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
- Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.).
- Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
- Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et/ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
- Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale. Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.
Profil requis
Éducation
- De préférence, diplôme lié à la comptabilité, aux affaires ou à la gestion.
Expérience
- Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes.
Langues
- Connaissance essentielle de la langue de mission et des langues locales. Parler anglais est un atout.
Connaissances
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet).
Compétences
- Résultats et sens de la qualité
- Travail d’équipe et coopération
- Souplesse de comportement
- Adhésion aux principes de MSF
- Gestion du stress
Pièces à fournir :
- Lettre de motivation ;
- Copie de votre CV ;
- Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail ;
- Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport.
Date d’envoi limite du dossier : 15/11/2026
Cliquer sur le lien suivant pour candidater : Assistant(e) Administratif RH/Fin et Pool de réserve Caissier(e) – Fill out form
(Veuillez cliquer sur « Envoyer » après avoir téléchargé les documents, sinon votre candidature ne sera pas prise en compte.)
Les candidatures doivent être envoyées en français en format PDF et renommées comme suit : "Lettre de motivation_Noms"
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et entretiens.
MSF ne perçoit aucun frais ni aucune somme d’argent durant tout le processus de recrutement.
Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Responsable RH et Finances MSF Djibouti
MEDECINS SANS FRONTIERES FRANCE – Djibouti Transit Base
Médecins Sans Frontières (MSF), organisation médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site internet : https://www.msf.org
MSF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion en encourageant les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap.
Assistant(e) Administratif (RH et Finances) et Pool de Réserve Caissier(e) Djibouti Transit Base
Lieu de travail : Djibouti
Niveau grille : 6 (Grille de fonction MSF)
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 5 mois (Remplacement congé maternité)
Date de début de contrat : Novembre 2026
Contexte
Il s'agit d'une base intersectorielle qui apporte son soutien à tous les centres d'opérations de MSF intervenant au Yémen dans des domaines tels que les opérations aériennes, le transit des passagers, l'approvisionnement et la liaison. Djibouti apporte également son soutien au projet migratoire Obock. La plupart des expatriés se rendant sur le terrain ou en revenant peuvent passer par la base intersectorielle de Djibouti.
Objectif
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Responsabilités principales
- Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
- Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
- Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
- Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
- Élaborer des fiches de paie mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
- Élaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
- Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
- Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
- Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
- Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.).
- Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
- Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et/ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
- Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale. Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.
Profil requis
Éducation
- De préférence, diplôme lié à la comptabilité, aux affaires ou à la gestion.
Expérience
- Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes.
Langues
- Connaissance essentielle de la langue de mission et des langues locales. Parler anglais est un atout.
Connaissances
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet).
Compétences
- Résultats et sens de la qualité
- Travail d’équipe et coopération
- Souplesse de comportement
- Adhésion aux principes de MSF
- Gestion du stress
Pièces à fournir :
- Lettre de motivation ;
- Copie de votre CV ;
- Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail ;
- Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport.
Date d’envoi limite du dossier : 15/11/2026
Cliquer sur le lien suivant pour candidater : Assistant(e) Administratif RH/Fin et Pool de réserve Caissier(e) – Fill out form
(Veuillez cliquer sur « Envoyer » après avoir téléchargé les documents, sinon votre candidature ne sera pas prise en compte.)
Les candidatures doivent être envoyées en français en format PDF et renommées comme suit : "Lettre de motivation_Noms"
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et entretiens.
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Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
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