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Offre d'emploi Médecins sans Frontières (MSF) - Assistant Admin in Djibouti
OFFRE D'EMPLOI
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire qui apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations. Pour plus d'informations, visitez notre site Web : https://www.msf.org
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Lieu : Djibouti
Durée de travail : contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein avec possibilité de renouvellement.
RESPONSABILITÉS :
- Effectuer des tâches administratives et suivre la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d'assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
- Ces activités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes :
- Effectuer des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d'assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d'assurer un contrôle et une sécurité optimaux et de garantir la disponibilité des fonds.
- Préparer des contrats de travail conformes aux prescriptions légales, en incluant, le cas échéant, des modifications spécifiques, afin d'assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
- Saisir des données dans la base de données RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
- Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d'impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
- Élaborer des fiches de paie mensuelles pour l'ensemble du personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d'assurer la ponctualité et l'exactitude des salaires du personnel.
- Élaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
- Suivre les contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative.
- Assister le Responsable Administration dans les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de garantir le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
- Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables afin d'assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
- S'assurer que toutes les informations administratives sont accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.).
- Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
- Classer les dossiers de comptabilité et saisir les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et/ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
- Aider le Responsable Administration à traduire des documents dans la langue locale. Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.
- S'assurer que les passagers reçoivent les Per Diem et tous les documents relatifs à leur séjour (Mini Welcome) et connaissent le dossier de bienvenue complet et les règles de sécurité pendant le service du week-end.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Diplôme lié à la comptabilité, aux affaires ou à la gestion de préférence.
- Expérience professionnelle antérieure d'au moins deux ans en comptabilité.
- Expérience exigée chez MSF.
- Connaissance essentielle du français et de l'anglais. Langues locales souhaitées.
- Connaissances informatiques (Word, Excel).
- Travail en équipe et coopération.
- Flexibilité.
- Adhésion aux principes de MSF.
- Gestion du stress.
- Sensibilisation interculturelle.
Les candidatures doivent être soumises en français ou en anglais.
Les candidats doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation aux personnes suivantes :
Médecins Sans Frontières - Djibouti
Bureau administratif, Quartier le Héron, Extension Marabout, Lot N°51 - Djibouti
Ou par email : msff-djibouti-recruitment@paris.msf.org
(Mentionner "Assistant Admin" dans l'objet de l'email).
Date limite de candidature : 03 novembre 2024.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests.
Aucun contact en face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Aucun document envoyé à MSF-F (CV, lettre de motivation, copies de diplômes,
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire qui apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations. Pour plus d'informations, visitez notre site Web : https://www.msf.org
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Lieu : Djibouti
Durée de travail : contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein avec possibilité de renouvellement.
RESPONSABILITÉS :
- Effectuer des tâches administratives et suivre la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d'assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
- Ces activités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes :
- Effectuer des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d'assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d'assurer un contrôle et une sécurité optimaux et de garantir la disponibilité des fonds.
- Préparer des contrats de travail conformes aux prescriptions légales, en incluant, le cas échéant, des modifications spécifiques, afin d'assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
- Saisir des données dans la base de données RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
- Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d'impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
- Élaborer des fiches de paie mensuelles pour l'ensemble du personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d'assurer la ponctualité et l'exactitude des salaires du personnel.
- Élaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
- Suivre les contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative.
- Assister le Responsable Administration dans les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de garantir le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
- Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables afin d'assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
- S'assurer que toutes les informations administratives sont accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.).
- Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
- Classer les dossiers de comptabilité et saisir les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et/ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
- Aider le Responsable Administration à traduire des documents dans la langue locale. Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.
- S'assurer que les passagers reçoivent les Per Diem et tous les documents relatifs à leur séjour (Mini Welcome) et connaissent le dossier de bienvenue complet et les règles de sécurité pendant le service du week-end.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Diplôme lié à la comptabilité, aux affaires ou à la gestion de préférence.
- Expérience professionnelle antérieure d'au moins deux ans en comptabilité.
- Expérience exigée chez MSF.
- Connaissance essentielle du français et de l'anglais. Langues locales souhaitées.
- Connaissances informatiques (Word, Excel).
- Travail en équipe et coopération.
- Flexibilité.
- Adhésion aux principes de MSF.
- Gestion du stress.
- Sensibilisation interculturelle.
Les candidatures doivent être soumises en français ou en anglais.
Les candidats doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation aux personnes suivantes :
Médecins Sans Frontières - Djibouti
Bureau administratif, Quartier le Héron, Extension Marabout, Lot N°51 - Djibouti
Ou par email : msff-djibouti-recruitment@paris.msf.org
(Mentionner "Assistant Admin" dans l'objet de l'email).
Date limite de candidature : 03 novembre 2024.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests.
Aucun contact en face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Aucun document envoyé à MSF-F (CV, lettre de motivation, copies de diplômes,
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