Offre d'emploi Médecins sans Frontières - Caissier(e)/Agent d'accueil à Djibouti à Djibouti

OFFRE D'EMPLOI

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire qui apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations. Pour plus d'informations, visitez notre site web : https://www.msf.org

CAISSIER(E)/AGENT D'ACCUEIL
Lieu : Djibouti
Durée du travail : contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein avec possibilités de renouvellement.

RESPONSABILITÉS :
Effectuer des transactions en espèces, par chèque ou virement bancaire, vérifier les pièces justificatives et tenir les registres conformément aux normes MSF et aux politiques financières locales. Le/La caissier(e)/agent d'accueil est le point focal pour tout le personnel en transit à Djibouti. Ces activités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes :
- Contrôler et surveiller tous les paiements à partir de la caisse, coder et enregistrer les transactions en espèces dans le journal de caisse ou le système comptable
- Effectuer des comptages quotidiens en espèces et enquêter sur les écarts
- Faire le suivi des avances de fonds et s'assurer qu'elles sont dûment réglées
- Vérifier la validité des factures, des signatures d'approbation et l'exactitude des codes de compte
- Effectuer des opérations de change de devises si nécessaire
- Effectuer les rapprochements mensuels avant la clôture des comptes mensuels
- Accueillir les expatriés en transit et être en charge du premier briefing d'accueil
- Vérifier que la maison de transit est toujours prête pour l'accueil (équipement, nourriture, hygiène...)
- S'assurer de la répartition des chambres, des téléphones, des per diem... pour tous les visiteurs
- Veiller à ce que tous les passagers accomplissent leurs formalités de visa, examen médical et briefings
- S'assurer que les clients reçoivent les per diem et tous les documents relatifs à leur séjour (mini welcome) et connaissent le dossier de bienvenue complet et les règles de sécurité pendant le service du week-end

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE COMPÉTENCES :

- Qualifications ou diplôme professionnel en administration/comptabilité
- Expérience professionnelle antérieure d'au moins un an en comptabilité
- Expérience souhaitée en ONG
- Connaissance essentielle du français et de l'anglais, langues locales souhaitées
- Connaissances informatiques (Word, Excel)
- Travail d'équipe et coopération
- Flexibilité
- Adhésion aux principes de MSF
- Gestion du stress
- Sensibilisation interculturelle

Les demandes doivent être adressées en français ou en anglais. Les candidats doivent soumettre leur CV et lettre de motivation aux personnes suivantes :

Médecins Sans Frontières - Djibouti
Bureau administratif, Quartier le Héron, Extension Marabout, Lot N° 51 - Djibouti
Ou par e-mail : msff-djibouti-recruitment@paris.msf.org
(Précisez dans l'objet du mail : "Caissier(e)/Agent d'accueil")

Date limite de candidature : 10 novembre 2024
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests.
Aucun contact en face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Aucun document envoyé à MSF-F (CV, lettre de motivation, copies de diplôme, lettres de recommandation) ne sera renvoyé.