Avis de recrutement Agent d'accueil in Djibouti
OFFRE D’EMPLOI
Médecins sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire qui apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations. Pour plus d'informations, visitez notre site Web, https://www.msf.org
CAISSIER(E)/AGENT D’ACCUEIL
Location: Djibouti
Durée du travail: contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein avec possibilités de renouvellement.
RESPONSIBILITE:
Effectuer des transactions en espèces, cheque ou virement bancaire, vérifier les pièces justificatives et tenir les registres conformément aux normes MSF et aux politiques financières locales. Le/ La caissier(e) / Agent d’accueil est le point focal pour tout le personnel en transit à Djibouti.
Ces activités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes:
Finance
-Contrôler et surveiller tous les paiements à partir de la caisse, coder et enregistrer les transactions en espèces dans le journal de caisse ou le système comptable
-Effectuer des comptages quotidiens en espèces et enquêter sur les écarts
-Faire le suivi des avances de fonds et s'assurer qu'elles sont dûment réglées
-Vérification de la validité des factures, des signatures d'approbation et de l'exactitude des codes de compte
-Effectuer des opérations de change de devises si nécessaire
-Effectuer les rapprochements mensuels avant la clôture des comptes mensuels
Transit
-Accueillir les expatriés en transit, en charge du 1er briefing d’accueil
-Vérifier que la maison de transit est toujours prête pour l’accueil (Equipement, nourriture, hygiène…)
-S’assurer de la répartition des chambres, téléphones, perdiems… pour tous les visiteurs
-Veiller à ce que tous les passagers accomplissent leurs formalités de visa, examen médical, briefings …
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE COMPETENCE
•Qualifications ou diplôme professionnel en administration / comptabilité.
•Expérience en comptabilité (minimum 1 an).
•Français et Anglais. Langue locale souhaitée
•Connaissances informatiques (Word, Excel)
•Travail d'équipe et coopération
•Flexibilité
•Adhésion aux principes de MSF
•Gestion du stress
•Sensibilisation interculturelle
Les demandes doivent être adressées en français ou en anglais.
Les candidats doivent soumettre leur CV et lettre de motivation aux personnes suivantes:
Médecins Sans Frontières – Djibouti
Bureau administratif, Quartier le Héron, Extension Marabout, Lot N° 51 – Djibouti
Ou par émail: msff-djibouti-admin@paris.msf.org
(Précisez dans l’objet du mail : “ Caissier(e)/Agent d’accueil ”)
Date limite de candidature: 30 Avril 2021
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests.
Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Aucun document envoyé à MSF-F (CV, lettre de motivation, copies de diplôme, lettres de recommandation) ne sera renvoyé.
Médecins sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire qui apporte des soins médicaux à des populations dans des contextes de guerre, de famine, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou de déplacement de populations. Pour plus d'informations, visitez notre site Web, https://www.msf.org
CAISSIER(E)/AGENT D’ACCUEIL
Location: Djibouti
Durée du travail: contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein avec possibilités de renouvellement.
RESPONSIBILITE:
Effectuer des transactions en espèces, cheque ou virement bancaire, vérifier les pièces justificatives et tenir les registres conformément aux normes MSF et aux politiques financières locales. Le/ La caissier(e) / Agent d’accueil est le point focal pour tout le personnel en transit à Djibouti.
Ces activités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes:
Finance
-Contrôler et surveiller tous les paiements à partir de la caisse, coder et enregistrer les transactions en espèces dans le journal de caisse ou le système comptable
-Effectuer des comptages quotidiens en espèces et enquêter sur les écarts
-Faire le suivi des avances de fonds et s'assurer qu'elles sont dûment réglées
-Vérification de la validité des factures, des signatures d'approbation et de l'exactitude des codes de compte
-Effectuer des opérations de change de devises si nécessaire
-Effectuer les rapprochements mensuels avant la clôture des comptes mensuels
Transit
-Accueillir les expatriés en transit, en charge du 1er briefing d’accueil
-Vérifier que la maison de transit est toujours prête pour l’accueil (Equipement, nourriture, hygiène…)
-S’assurer de la répartition des chambres, téléphones, perdiems… pour tous les visiteurs
-Veiller à ce que tous les passagers accomplissent leurs formalités de visa, examen médical, briefings …
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE COMPETENCE
•Qualifications ou diplôme professionnel en administration / comptabilité.
•Expérience en comptabilité (minimum 1 an).
•Français et Anglais. Langue locale souhaitée
•Connaissances informatiques (Word, Excel)
•Travail d'équipe et coopération
•Flexibilité
•Adhésion aux principes de MSF
•Gestion du stress
•Sensibilisation interculturelle
Les demandes doivent être adressées en français ou en anglais.
Les candidats doivent soumettre leur CV et lettre de motivation aux personnes suivantes:
Médecins Sans Frontières – Djibouti
Bureau administratif, Quartier le Héron, Extension Marabout, Lot N° 51 – Djibouti
Ou par émail: msff-djibouti-admin@paris.msf.org
(Précisez dans l’objet du mail : “ Caissier(e)/Agent d’accueil ”)
Date limite de candidature: 30 Avril 2021
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests.
Aucun contact face à face ou par téléphone ne sera pris en compte.
Aucun document envoyé à MSF-F (CV, lettre de motivation, copies de diplôme, lettres de recommandation) ne sera renvoyé.