Assistante de direction trilingue - Société de la place - Organisation et rigueur requises à Djibouti
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Une entreprise locale recherche une assistante de direction trilingue ayant pour principales missions :
- Gérer et optimiser les agendas, prendre des rendez-vous pour le Directeur ;
- Organiser les procédures de recrutement ;
- Préparer et suivre les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus) ;
- Gérer les fournitures de bureau, les commandes et les dépenses ;
- Traiter le courrier et les emails. Répondre et filtrer les appels téléphoniques ;
- Organiser les déplacements des cadres selon les activités ;
- Gérer les documents confidentiels en veillant à leur sécurité.
* Communication et relationnel :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Rédiger des courriers, des rapports, des présentations ou tout autre document.
- Assurer une communication interne et externe efficace.
* Gestion de dossiers :
- Gérer et classer des dossiers, souvent confidentiels.
- Préparer des éléments financiers (dépenses, factures, notes de frais, suivi des paiements).
- Participer au suivi des prospects.
* Compétences et qualités requises :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
- Polyvalence et autonomie : Capacité à s'adapter à des situations variées et à prendre des initiatives.
- Discrétion et fiabilité : Indispensable pour manipuler des informations confidentielles et instaurer une relation de confiance avec le ou les responsables.
- Communication et relationnel : Excellente expression orale et écrite, sens de l'écoute, aisance relationnelle.
- Maîtrise des outils informatiques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office : Word, Excel, Powerpoint).
- Réactivité et résistance au stress : Capacité à gérer les imprévus et les situations de crise.
- Disponibilité :
- Matin : de 08h00 à 12h30
- Après-midi : de 16h00 à 22h00
- Salaire : 500 à 600 dollars par mois.
- Diplômes et formations :
Master + 4 ans d'expérience minimum dans le domaine recherché.
Pour plus d'informations, veuillez nous envoyer votre CV et une copie de vos diplômes ainsi qu'une copie de votre CIN à l'adresse mail suivante :
Job.ready8@gmail.com
Date limite d'envoi des dossiers en ligne : le 15 février 2026
- Gérer et optimiser les agendas, prendre des rendez-vous pour le Directeur ;
- Organiser les procédures de recrutement ;
- Préparer et suivre les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus) ;
- Gérer les fournitures de bureau, les commandes et les dépenses ;
- Traiter le courrier et les emails. Répondre et filtrer les appels téléphoniques ;
- Organiser les déplacements des cadres selon les activités ;
- Gérer les documents confidentiels en veillant à leur sécurité.
* Communication et relationnel :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Rédiger des courriers, des rapports, des présentations ou tout autre document.
- Assurer une communication interne et externe efficace.
* Gestion de dossiers :
- Gérer et classer des dossiers, souvent confidentiels.
- Préparer des éléments financiers (dépenses, factures, notes de frais, suivi des paiements).
- Participer au suivi des prospects.
* Compétences et qualités requises :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
- Polyvalence et autonomie : Capacité à s'adapter à des situations variées et à prendre des initiatives.
- Discrétion et fiabilité : Indispensable pour manipuler des informations confidentielles et instaurer une relation de confiance avec le ou les responsables.
- Communication et relationnel : Excellente expression orale et écrite, sens de l'écoute, aisance relationnelle.
- Maîtrise des outils informatiques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office : Word, Excel, Powerpoint).
- Réactivité et résistance au stress : Capacité à gérer les imprévus et les situations de crise.
- Disponibilité :
- Matin : de 08h00 à 12h30
- Après-midi : de 16h00 à 22h00
- Salaire : 500 à 600 dollars par mois.
- Diplômes et formations :
Master + 4 ans d'expérience minimum dans le domaine recherché.
Pour plus d'informations, veuillez nous envoyer votre CV et une copie de vos diplômes ainsi qu'une copie de votre CIN à l'adresse mail suivante :
Job.ready8@gmail.com
Date limite d'envoi des dossiers en ligne : le 15 février 2026
100 000 FDJ
- Emplois & Services, Emplois
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