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Responsable du Développement de Partenariat Institutionnel à Djibouti
K.N.N recrute pour une ONG basée à Djibouti un/e responsable du Développement de Partenariat Institutionnel
Dans le cadre de sa politique de développement du partenariat, une ONG cherche à recruter un/e responsable du développement des partenariats institutionnels qui apportera son expertise pour diversifier et augmenter les ressources financières disponibles pour les programmes nationaux ainsi qu’à la gestion quotidienne des relations avec les bailleurs de fonds bilatéraux, organisations internationales, institutions gouvernementales, ambassades et autres organisations nationales ou internationales concernées.
Principales tâches et responsabilités:
Obtenir des financement et liaison avec les bailleurs de fonds
- Identifier les opportunités de partenariat institutionnel au niveau national / local (des organisations bilatérales, multilatérales, internationales et des ambassades et des fondations).
- Maintenir et mettre régulièrement à jour les informations sur les possibilités de financement en s'appuyant sur des recherches approfondies et la collecte de renseignements.
- Rédiger des notes conceptuelles et des propositions complètes pour les subventions et les contrats sous la direction stratégique du Directeur National ou de la Direction des Programme. Cela comprend la recherche de base, l'analyse des parties prenantes, la collecte et l'analyse des données, les processus de consultation, le développement de la narration, le développement du budget et la production de tous les documents associés à un niveau élevé conformément aux exigences des donateurs.
- Coordonner et faciliter la formation de consortiums et les processus d'élaboration de propositions à l'externe, avec un consortium et / ou des partenaires d'exécution locaux.
- Coordination des évaluations des capacités des partenaires locaux potentiels à inclure dans les propositions.
- Élaborer des protocoles d'entente, des ententes préalables à la formation d'équipes ou d'autres documents requis relativement à la formation de consortiums et au développement de partenariats.
- Développer et maintenir de bonnes relations avec les donateurs en assurant une communication régulière, l'échange des connaissances et des rapports efficaces.
- Travailler avec le Directeur National, être le lien entre l ONG et les bailleurs de fonds notamment dans la gestion des contrats de financement institutionnel. Assurer une communication régulière avec les bureaux internationaux et régionaux.
Gestion des propositions avec les bailleurs de fonds
- Préparer et soumettre les mises à jour mensuelles de l'IPD et les rapports trimestriels au directeur national et à l'IOR.
- Coordonner, surveiller et évaluer la qualité des rapports des bailleurs de fonds en s'assurant que les exigences des bailleurs de fonds sont satisfaites pendant la mise en œuvre et la phase du projet.
- Responsable de la gestion des contrats avec les donateurs (DCM) des subventions institutionnelles (restreintes), y compris la préparation des contrats, l'élaboration des accords de consortium, la conformité des accords de collaboration avec les exigences des donateurs, la soumission des rapports.
- Développer et maintenir des espaces de travail dans le Trackit de gestion des subventions! système de gestion des contrats institutionnels.
- Assurez-vous que tous les dossiers de financement (électronique, système et papier) sont complets et tenus à jour.
- Entreprendre l'administration courante des contrats avec les donateurs pour les programmes de pays, y compris la tenue de dossiers sur les contrats avec les donateurs.
- Établir des relations de travail étroites avec le Département des finances et des programmes et fournir des conseils pour assurer une synergie dans la budgétisation, la gestion des contrats et les rapports des donateurs.
- Répondre aux besoins d'IOR en matière de reporting en matière de gestion des informations sur les subventions et les contrats.
Stratégie, renforcement des capacités
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie institutionnelle de collecte de fonds et de partenariat conforme aux besoins de l ONG et veiller à ce que cette stratégie soit intégrée à la stratégie mondiale de l'IPD et aux plans nationaux.
- S'assurer que la haute direction est informée de toutes les opportunités stratégiques, des défis et des risques liés aux opportunités de financement potentielles, y compris les subventions et les contrats.
- Analyser l'environnement de financement par rapport aux plans et priorités de l ONG, cartographier les principaux donateurs et identifier les tendances en matière de financement et les implications pour l ONG et mettre en œuvre les recommandations de l'étude de marché des donateurs.
- Former et soutenir le personnel concerné dans la gestion du cycle de projet et l'approche du cadre logique parmi d'autres modèles et approches.
- Renforcer les capacités de collecte de fonds au sein de l'équipe du programme, en formant le personnel sur les politiques de financement, les relations avec les donateurs, les rapports, la gestion des contrats, etc.
- Documenter l'apprentissage sur la mise en œuvre des subventions et des contrats financés par les donateurs, afin d'améliorer la compréhension des exigences des donateurs et d'améliorer la performance de l ONG.
Développement de partenariats et réseautage
- Établir et maintenir des contacts réguliers avec les donateurs en organisant des tables rondes de donateurs, des réunions en face à face, en assistant à des forums de donateurs, etc.
- Aider le directeur national et le Direction des Programmes, à développer des relations nouvelles et existantes avec les donateurs et les partenaires potentiels.
- Négocier la collaboration avec les institutions partenaires et les départements gouvernementaux à l'appui de l ONG sous réserve de l'approbation du Directeur national.
- Évaluer et, dans la mesure du possible, développer des partenariats et des consortiums avec d'autres organisations partageant les mêmes idées afin d'enchérir sur les projets de grands donateurs.
- Représenter l ONG dans des réunions sectorielles (développement et humanitaire / urgence) et d'autres forums de réseautage et l'utiliser pour développer de manière agressive des partenariats de financement.
- Participer aux forums régionaux de formation et de mise en réseau des DPI et contribuer au développement de nouvelles stratégies de DPI pour améliorer la pratique.
- Développement de matériel pour aider à promouvoir l ONG parmi les donateurs potentiels, les partenaires et les représentants gouvernementaux clés, y compris les briefings, les déclarations de capacités et les présentations.
- Travailler en étroite collaboration avec le GSC et OI afin d'assurer un contact coordonné avec les donateurs.
Compétences
- Diplôme en gestion de projet, en commerce international ou en développement de partenariat.
- La maitrise de l’anglais est exigée et l’arabe serait un atout.
- Expérience de 3 - 5 ans dans la programmation, la planification et la gestion financière.
- Expérience dans la recherche sociale et le suivi et évaluation
- Expérience dans le domaine de la pratique de la formation et la communication en publique.
Si vous correspondez au profil, merci d envoyer votre candidature a k.n.n.djibouti@gmail.com
« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »
Dans le cadre de sa politique de développement du partenariat, une ONG cherche à recruter un/e responsable du développement des partenariats institutionnels qui apportera son expertise pour diversifier et augmenter les ressources financières disponibles pour les programmes nationaux ainsi qu’à la gestion quotidienne des relations avec les bailleurs de fonds bilatéraux, organisations internationales, institutions gouvernementales, ambassades et autres organisations nationales ou internationales concernées.
Principales tâches et responsabilités:
Obtenir des financement et liaison avec les bailleurs de fonds
- Identifier les opportunités de partenariat institutionnel au niveau national / local (des organisations bilatérales, multilatérales, internationales et des ambassades et des fondations).
- Maintenir et mettre régulièrement à jour les informations sur les possibilités de financement en s'appuyant sur des recherches approfondies et la collecte de renseignements.
- Rédiger des notes conceptuelles et des propositions complètes pour les subventions et les contrats sous la direction stratégique du Directeur National ou de la Direction des Programme. Cela comprend la recherche de base, l'analyse des parties prenantes, la collecte et l'analyse des données, les processus de consultation, le développement de la narration, le développement du budget et la production de tous les documents associés à un niveau élevé conformément aux exigences des donateurs.
- Coordonner et faciliter la formation de consortiums et les processus d'élaboration de propositions à l'externe, avec un consortium et / ou des partenaires d'exécution locaux.
- Coordination des évaluations des capacités des partenaires locaux potentiels à inclure dans les propositions.
- Élaborer des protocoles d'entente, des ententes préalables à la formation d'équipes ou d'autres documents requis relativement à la formation de consortiums et au développement de partenariats.
- Développer et maintenir de bonnes relations avec les donateurs en assurant une communication régulière, l'échange des connaissances et des rapports efficaces.
- Travailler avec le Directeur National, être le lien entre l ONG et les bailleurs de fonds notamment dans la gestion des contrats de financement institutionnel. Assurer une communication régulière avec les bureaux internationaux et régionaux.
Gestion des propositions avec les bailleurs de fonds
- Préparer et soumettre les mises à jour mensuelles de l'IPD et les rapports trimestriels au directeur national et à l'IOR.
- Coordonner, surveiller et évaluer la qualité des rapports des bailleurs de fonds en s'assurant que les exigences des bailleurs de fonds sont satisfaites pendant la mise en œuvre et la phase du projet.
- Responsable de la gestion des contrats avec les donateurs (DCM) des subventions institutionnelles (restreintes), y compris la préparation des contrats, l'élaboration des accords de consortium, la conformité des accords de collaboration avec les exigences des donateurs, la soumission des rapports.
- Développer et maintenir des espaces de travail dans le Trackit de gestion des subventions! système de gestion des contrats institutionnels.
- Assurez-vous que tous les dossiers de financement (électronique, système et papier) sont complets et tenus à jour.
- Entreprendre l'administration courante des contrats avec les donateurs pour les programmes de pays, y compris la tenue de dossiers sur les contrats avec les donateurs.
- Établir des relations de travail étroites avec le Département des finances et des programmes et fournir des conseils pour assurer une synergie dans la budgétisation, la gestion des contrats et les rapports des donateurs.
- Répondre aux besoins d'IOR en matière de reporting en matière de gestion des informations sur les subventions et les contrats.
Stratégie, renforcement des capacités
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie institutionnelle de collecte de fonds et de partenariat conforme aux besoins de l ONG et veiller à ce que cette stratégie soit intégrée à la stratégie mondiale de l'IPD et aux plans nationaux.
- S'assurer que la haute direction est informée de toutes les opportunités stratégiques, des défis et des risques liés aux opportunités de financement potentielles, y compris les subventions et les contrats.
- Analyser l'environnement de financement par rapport aux plans et priorités de l ONG, cartographier les principaux donateurs et identifier les tendances en matière de financement et les implications pour l ONG et mettre en œuvre les recommandations de l'étude de marché des donateurs.
- Former et soutenir le personnel concerné dans la gestion du cycle de projet et l'approche du cadre logique parmi d'autres modèles et approches.
- Renforcer les capacités de collecte de fonds au sein de l'équipe du programme, en formant le personnel sur les politiques de financement, les relations avec les donateurs, les rapports, la gestion des contrats, etc.
- Documenter l'apprentissage sur la mise en œuvre des subventions et des contrats financés par les donateurs, afin d'améliorer la compréhension des exigences des donateurs et d'améliorer la performance de l ONG.
Développement de partenariats et réseautage
- Établir et maintenir des contacts réguliers avec les donateurs en organisant des tables rondes de donateurs, des réunions en face à face, en assistant à des forums de donateurs, etc.
- Aider le directeur national et le Direction des Programmes, à développer des relations nouvelles et existantes avec les donateurs et les partenaires potentiels.
- Négocier la collaboration avec les institutions partenaires et les départements gouvernementaux à l'appui de l ONG sous réserve de l'approbation du Directeur national.
- Évaluer et, dans la mesure du possible, développer des partenariats et des consortiums avec d'autres organisations partageant les mêmes idées afin d'enchérir sur les projets de grands donateurs.
- Représenter l ONG dans des réunions sectorielles (développement et humanitaire / urgence) et d'autres forums de réseautage et l'utiliser pour développer de manière agressive des partenariats de financement.
- Participer aux forums régionaux de formation et de mise en réseau des DPI et contribuer au développement de nouvelles stratégies de DPI pour améliorer la pratique.
- Développement de matériel pour aider à promouvoir l ONG parmi les donateurs potentiels, les partenaires et les représentants gouvernementaux clés, y compris les briefings, les déclarations de capacités et les présentations.
- Travailler en étroite collaboration avec le GSC et OI afin d'assurer un contact coordonné avec les donateurs.
Compétences
- Diplôme en gestion de projet, en commerce international ou en développement de partenariat.
- La maitrise de l’anglais est exigée et l’arabe serait un atout.
- Expérience de 3 - 5 ans dans la programmation, la planification et la gestion financière.
- Expérience dans la recherche sociale et le suivi et évaluation
- Expérience dans le domaine de la pratique de la formation et la communication en publique.
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