Gestionnaire Impex/Airops expérimenté(e) au CICR Djibouti à Djibouti
Le CICR Djibouti recrute un/une
(Gestionnaire Impex/Airops)
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire indépendante, neutre et impartiale. Elle est présente en République de Djibouti depuis 1992 et a son siège à Genève, en Suisse.
Le CICR a pour mission de protéger et d'assister les victimes des conflits armés et des troubles internes. Il veille également à promouvoir le droit international humanitaire et les principes du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le CICR est une organisation à but non lucratif et dépend entièrement des contributions qu'elle reçoit pour mener à bien son mandat humanitaire.
La Mission du CICR Djibouti recherche une personne expérimentée, extrêmement motivée et qualifiée pour le poste de gestionnaire Impex/Airops.
OBJECTIFS DU POSTE
Le/La gestionnaire import-export est chargé(e) de veiller à ce que toutes les marchandises du CICR circulent conformément à des pratiques sûres et que les formalités soient conformes aux règles douanières en vigueur. L'agent-e des opérations aériennes coordonne les réservations passagers et cargo et fournit un support opérationnel au sol pour assurer le transport, dans de bonnes conditions, des passagers, des bagages, des marchandises et du courrier diplomatique.
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS
- Diplôme en logistique, administration ou équivalent.
- Excellente maîtrise (parlée et écrite) de l'anglais et du français.
- Excellente maîtrise (parlée et écrite) de la langue locale.
- Compétences informatiques (notamment en matière de logiciels logistiques) et bonne connaissance de Microsoft Office (Excel).
- Certification en dédouanement et en transit.
- Certificat de formation sur les Règlements de l’ATA relatifs aux matières dangereuses.
- Une expérience dans un domaine en rapport avec le transport aérien constituerait un avantage.
- Une formation professionnelle supplémentaire dans le domaine de l'aviation constituerait un avantage.
- Trois ans d'expérience professionnelle dans un organisme de dédouanement et de transit.
- Connaissances avérées des procédures douanières et d'import-export.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
IMPEX :
- S'assurer que la procédure d'importation, d'exemption ou d'exportation respecte toutes les recommandations du CICR et toutes les règles et lois en vigueur dans le pays.
- Obtenir des exemptions de taxes de la part des autorités nationales ou régionales pour les marchandises que le CICR importe.
- Recevoir les marchandises et les expédier hors du pays ou de la région d'affectation en collaboration avec des partenaires commerciaux externes.
- Compléter, suivre et archiver les documents relatifs aux activités d'import-export.
- Veiller à ce que les dossiers concernant les données sur les obligations soient disponibles et tenus à jour.
- Vérifier les factures (des douanes, des transitaires, etc.) et les soumettre à ses supérieurs et/ou au personnel du département.
- Signaler les problèmes et les irrégularités dans les activités d'import-export ; signaler les problèmes de sécurité.
- Collaborer avec les logisticien-ne-s pour traiter les demandes.
- Participer à la sélection des prestataires externes de services logistiques (transitaires et transporteurs).
- S'assurer que les réglementations douanières les plus récentes sont transmises et appliquées.
AIROPS :
- Gérer les réservations passagers/cargo via le système de gestion des opérations aériennes du CICR (AOMS).
- Coordonner les réservations et les transferts passagers. Coordonner les réservations cargo avec l'unité logistique.
- Peut potentiellement fournir du support pour les activités sur l'aire de trafic ainsi qu'avec les activités au sol.
- Gérer les documentations requises par les procédures du CICR dans les bases de données AIROPS.
- Communiquer avec l'avion du CICR par radio VHF/Airband pour les rapports de position et les autorisations d'atterrissage.
HEURES DE TRAVAIL
8h à 17h, du dimanche au jeudi, avec une heure de pause déjeuner de 12h30 à 13h30.
CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur candidature avant le 22 février 2024 à 16h, comprenant leur CV, leur lettre de motivation, leurs références et leur dossier (certificats, diplômes, etc.) au CICR, à l'attention du département Administration Djibouti, en mentionnant clairement le poste pour lequel ils postulent : Gestionnaire Impex/Airops.
- Par e-mail à :dji_hr_services@icrc.org où dans une enveloppe, sous pli fermé, au Comité international de la Croix-Rouge (CICR), Héron, Extension Héron - Lot n° 52 - PO Box 2527 - Djibouti
(Gestionnaire Impex/Airops)
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire indépendante, neutre et impartiale. Elle est présente en République de Djibouti depuis 1992 et a son siège à Genève, en Suisse.
Le CICR a pour mission de protéger et d'assister les victimes des conflits armés et des troubles internes. Il veille également à promouvoir le droit international humanitaire et les principes du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le CICR est une organisation à but non lucratif et dépend entièrement des contributions qu'elle reçoit pour mener à bien son mandat humanitaire.
La Mission du CICR Djibouti recherche une personne expérimentée, extrêmement motivée et qualifiée pour le poste de gestionnaire Impex/Airops.
OBJECTIFS DU POSTE
Le/La gestionnaire import-export est chargé(e) de veiller à ce que toutes les marchandises du CICR circulent conformément à des pratiques sûres et que les formalités soient conformes aux règles douanières en vigueur. L'agent-e des opérations aériennes coordonne les réservations passagers et cargo et fournit un support opérationnel au sol pour assurer le transport, dans de bonnes conditions, des passagers, des bagages, des marchandises et du courrier diplomatique.
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS
- Diplôme en logistique, administration ou équivalent.
- Excellente maîtrise (parlée et écrite) de l'anglais et du français.
- Excellente maîtrise (parlée et écrite) de la langue locale.
- Compétences informatiques (notamment en matière de logiciels logistiques) et bonne connaissance de Microsoft Office (Excel).
- Certification en dédouanement et en transit.
- Certificat de formation sur les Règlements de l’ATA relatifs aux matières dangereuses.
- Une expérience dans un domaine en rapport avec le transport aérien constituerait un avantage.
- Une formation professionnelle supplémentaire dans le domaine de l'aviation constituerait un avantage.
- Trois ans d'expérience professionnelle dans un organisme de dédouanement et de transit.
- Connaissances avérées des procédures douanières et d'import-export.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
IMPEX :
- S'assurer que la procédure d'importation, d'exemption ou d'exportation respecte toutes les recommandations du CICR et toutes les règles et lois en vigueur dans le pays.
- Obtenir des exemptions de taxes de la part des autorités nationales ou régionales pour les marchandises que le CICR importe.
- Recevoir les marchandises et les expédier hors du pays ou de la région d'affectation en collaboration avec des partenaires commerciaux externes.
- Compléter, suivre et archiver les documents relatifs aux activités d'import-export.
- Veiller à ce que les dossiers concernant les données sur les obligations soient disponibles et tenus à jour.
- Vérifier les factures (des douanes, des transitaires, etc.) et les soumettre à ses supérieurs et/ou au personnel du département.
- Signaler les problèmes et les irrégularités dans les activités d'import-export ; signaler les problèmes de sécurité.
- Collaborer avec les logisticien-ne-s pour traiter les demandes.
- Participer à la sélection des prestataires externes de services logistiques (transitaires et transporteurs).
- S'assurer que les réglementations douanières les plus récentes sont transmises et appliquées.
AIROPS :
- Gérer les réservations passagers/cargo via le système de gestion des opérations aériennes du CICR (AOMS).
- Coordonner les réservations et les transferts passagers. Coordonner les réservations cargo avec l'unité logistique.
- Peut potentiellement fournir du support pour les activités sur l'aire de trafic ainsi qu'avec les activités au sol.
- Gérer les documentations requises par les procédures du CICR dans les bases de données AIROPS.
- Communiquer avec l'avion du CICR par radio VHF/Airband pour les rapports de position et les autorisations d'atterrissage.
HEURES DE TRAVAIL
8h à 17h, du dimanche au jeudi, avec une heure de pause déjeuner de 12h30 à 13h30.
CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur candidature avant le 22 février 2024 à 16h, comprenant leur CV, leur lettre de motivation, leurs références et leur dossier (certificats, diplômes, etc.) au CICR, à l'attention du département Administration Djibouti, en mentionnant clairement le poste pour lequel ils postulent : Gestionnaire Impex/Airops.
- Par e-mail à :dji_hr_services@icrc.org où dans une enveloppe, sous pli fermé, au Comité international de la Croix-Rouge (CICR), Héron, Extension Héron - Lot n° 52 - PO Box 2527 - Djibouti
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