Cette annonce n´est plus disponible et aucune proposition ne peut être transmise.
Recrutement Assistante de Direction à Djibouti
AVIS DE POSTE
Une société de la place lance un appel à candidatures pour le recrutement d’une secrétaire – assistante de Direction.
I.MISSIONS
organiser le planning de travail du directeur du centre (prises de rendez vous pour les entretiens, réunions et déplacements professionnels) ;
participer à la planification des activités de la direction;
tenir à jour un système efficace de suivi et/ou de rappel des activités de la
direction ;
préparer les dossiers pour chaque réunion ou déplacement,
éventuellement y assister puis rédiger les comptes-rendus ;
établir les priorités afin de s’assurer que les tâches administratives soient
accomplies dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur ;
assurer l'accueil des clients et visiteurs ;
recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
prendre les rendez-vous et les confirmer ;
saisir sur ordinateur les courriers, notes, rapports ;
archiver et classer les documents ;
expédier et réceptionner les courriers (physiques et électroniques) ;
assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie.
II.QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES :
avoir au moins un diplôme universitaire de niveau Bac+ 3 au moins en Secrétariat ou Assistanat de Direction ;
avoir une bonne capacité de communication orale et écrite ;
avoir une maîtrise parfaite du Français, une bonne connaissance de l’Anglais serait un atout ;
avoir le sens de l’organisation
être capable de travailler en toute confidentialité ;
avoir le contact facile et la capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle.
Dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature devront être envoyé par portant la mention candidature au poste de secrétaire – assistante de Direction» au plus tard le 27 février 2019 à l’adresse Email suivante : «embauchesociete@gmail.com»
Une société de la place lance un appel à candidatures pour le recrutement d’une secrétaire – assistante de Direction.
I.MISSIONS
organiser le planning de travail du directeur du centre (prises de rendez vous pour les entretiens, réunions et déplacements professionnels) ;
participer à la planification des activités de la direction;
tenir à jour un système efficace de suivi et/ou de rappel des activités de la
direction ;
préparer les dossiers pour chaque réunion ou déplacement,
éventuellement y assister puis rédiger les comptes-rendus ;
établir les priorités afin de s’assurer que les tâches administratives soient
accomplies dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur ;
assurer l'accueil des clients et visiteurs ;
recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
prendre les rendez-vous et les confirmer ;
saisir sur ordinateur les courriers, notes, rapports ;
archiver et classer les documents ;
expédier et réceptionner les courriers (physiques et électroniques) ;
assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie.
II.QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES :
avoir au moins un diplôme universitaire de niveau Bac+ 3 au moins en Secrétariat ou Assistanat de Direction ;
avoir une bonne capacité de communication orale et écrite ;
avoir une maîtrise parfaite du Français, une bonne connaissance de l’Anglais serait un atout ;
avoir le sens de l’organisation
être capable de travailler en toute confidentialité ;
avoir le contact facile et la capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle.
Dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature devront être envoyé par portant la mention candidature au poste de secrétaire – assistante de Direction» au plus tard le 27 février 2019 à l’adresse Email suivante : «embauchesociete@gmail.com»
- Emplois & Services, Emplois
- 942 vues au total, 0 vues cette semaine