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Offre d'emploi Secretaire de Direction H/F à Djibouti
Nous en tant qu'établissement de la place aimerions recruter un(e) secrétaire de direction dont les caractéristique souhaiter sont ci dessous .
Veuillez envoyer candidature avec votre CV + Lettre de motivation + Diplôme a l'email umanressourcedept2019@gmail.com
MISSION/ACTIVITES
Gérez les relations internes et externes des agents de direction (réception et orientation
des différents interlocuteurs, relations téléphoniques),
Traitez le courrier, gérez le ou les agenda(s) et qualifiez les appels,
Organisez le planning de/des agents de direction et leurs déplacements professionnels
Assurez I'interface entre les agents de direction et leurs interlocuteurs
Assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes,
etc.),
Élaborez, mettez en forme et rédigez des courriers, documents et comptes rendus de
réunions,
Préparez et organisez les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation
de salle
..)
Assurez le traitement de la messagerie électronique de/des agents de direction y
compris celle du secrétariat de direction,
Recherchez, diffusez et archivez les informations nécessaires à l'équipe de direction,
Préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision, et assurez le suivi de tâches et
dossiers divers.
COMPETENCES
Vos principales compétences et qualités:
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques de prise de notes et de numérisation
Veille informationnelle
Organisation d'évènements
Gestion administrative de dossier
Capacité d'organisation et de gestion du temps et des priorités
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Rigueur et objectivité
Sens de la communication et du service
Réactivité, écoute et autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité au regard de l'environnement de travail et à
l'accès aux informations
Travail en équipe
DIPLOME
Le/La candidat (e) doit avoir une License ou +
EXPERIENCE PROFESSIONNEL
Le/La Candidat (e) doit avoir au moins 3 ans +d'expérience professionnel dans ce domaine
LANGUES
Le /La doit maitriser les langues Français, Anglais et Arabe en plus des langues local
Veuillez envoyer candidature avec votre CV + Lettre de motivation + Diplôme a l'email umanressourcedept2019@gmail.com
MISSION/ACTIVITES
Gérez les relations internes et externes des agents de direction (réception et orientation
des différents interlocuteurs, relations téléphoniques),
Traitez le courrier, gérez le ou les agenda(s) et qualifiez les appels,
Organisez le planning de/des agents de direction et leurs déplacements professionnels
Assurez I'interface entre les agents de direction et leurs interlocuteurs
Assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes,
etc.),
Élaborez, mettez en forme et rédigez des courriers, documents et comptes rendus de
réunions,
Préparez et organisez les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation
de salle
..)
Assurez le traitement de la messagerie électronique de/des agents de direction y
compris celle du secrétariat de direction,
Recherchez, diffusez et archivez les informations nécessaires à l'équipe de direction,
Préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision, et assurez le suivi de tâches et
dossiers divers.
COMPETENCES
Vos principales compétences et qualités:
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques de prise de notes et de numérisation
Veille informationnelle
Organisation d'évènements
Gestion administrative de dossier
Capacité d'organisation et de gestion du temps et des priorités
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Rigueur et objectivité
Sens de la communication et du service
Réactivité, écoute et autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité au regard de l'environnement de travail et à
l'accès aux informations
Travail en équipe
DIPLOME
Le/La candidat (e) doit avoir une License ou +
EXPERIENCE PROFESSIONNEL
Le/La Candidat (e) doit avoir au moins 3 ans +d'expérience professionnel dans ce domaine
LANGUES
Le /La doit maitriser les langues Français, Anglais et Arabe en plus des langues local
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