Finance Assistant/Cashier à Djibouti

Avis de vacance
Description du poste

Titre: Assistant Finance / Caissier
Lieu: Djibouti
Sous-direction de: Coordinateur des finances et de l'administration, de Djibouti

Informations générales de la RDC
Le conseil Danois pour les Refugies (DRC) est une organisation humanitaire internationale opérant dans 30 pays à travers le monde. Le programme de la RDC Ethiopie / Djibouti Pays se concentre sur l'intervention d'urgence, la protection et la provision du moyens de subsistance. Djibouti est un pays d'accueil pour les réfugiés de la région de Corne de l'Afrique, particulièrement ceux de la Somalie et du Yémen. RDC prévoit, en 2015, de mettre en œuvre une programmation de protection des enfants de réfugiés et autres personnes concernées dans les régions D’Ali Sabieh et d'Obock, and éventuellement dans tout le pays.

1. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
La gestion de la petite caisse pour tous les programmes et la gestion minutieuse and sans risquer des charges de fonctionnement.
Effectuer des paiements de factures et des fournisseurs selon les systèmes et procédures des finances de la DRC.
 Préparer les reçues et paiements ainsi qu’autres bordereaux de paiements comme l'exige l'approbation.
 Aider au paiement de salaire pour le personnel et aider à remettre des impôts aux autorités.
 Gérer des liquidités en utilisant le système Cash Avancé et assurer que le crédit de trésorerie soit fermé d'ici la fin du mois.
 Gérer les disponibilités en utilisant le système d’Avancé Clearance Form et assurer que toutes les procédures financières sont soigneusement suivies.

2. gestion bancaire
 Assister le coordonnateur de finance et de l’administration à gérer le paiement par chèque ou par transfert conformément aux directives de paiement de la DRC et de Chef de Secteur
 Les retraits de liquidités de la banque à la demande du Chef de Secteur

3. Trésorerie et Comptabilité bancaire
 Responsabilité pour le rapport mensuel de feuille de dépenses et du cahier de caisse (feuilles de dépenses du rapport de trésorerie si nécessaire par le coordinateur de l’administration et de finances)
 Collecter d’informations du relevé bancaire à la fin du mois.

4. Administration Finances
 Déposer tous les documents financiers et assurer que tous les documents financiers sont classés et organisés correctement selon les procédures de la DRC.
 Effectuer une analyse mensuelle de tous les reçus de feuilles de dépenses du Cahier de caisse.

5. Tâches administratives
 Maintenir une connaissance approfondie des politiques de ressources humaines de la DRC et d'assurer que les employés respectent la politique concernée.
 Agir en tant que point focal pour toutes les questions liées aux politiques financières et administratives, et de sensibiliser le personnel sur les politiques par le biais des réunions du personnel.
 Veiller à ce que les dossiers du personnel soient complets et exacts pour en assurer l’adhésion au plus haut niveau de confidentialité.
 Aider le bureau de moniteur et de l'hébergement.
 Aider le système de classement du bureau régulièrement pour améliorer l'efficacité et la facilité de récupération
Montrer de la souplesse (flexibilité) pour aider à accomplir d'autres fonctions ou d'autres tâches administratives à la demande du coordinateur financier et administratif

6. Gestion de la qualité
 Être conscient du risque de perte ou de fraude dans les procédures et dans les activités logistiques. Travailler pro-activement à prévenir de tels incidents en communiquant directement avec les supérieurs pour améliorer la transparence et pour assurer la meilleure utilisation des actifs et des ressources de la RDC.

7. Méthode d'application

Les candidats intéressés doivent envoyer leur candidature par courrier électronique vacances@drcdjibouti.org au plus tard le September 30, 2015. S'il vous plaît, indiquer « Finance Assistant/Cashier de la gestion des subventions», comme le titre de l’objet.